Surat bisnis merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam berbisnis. Namun, banyak orang yang masih salah dalam membentuk kalimat atau bahkan format surat bisnis yang baik dan benar. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas beberapa contoh surat bisnis yang salah beserta revisinya sehingga dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat bisnis yang baik dan efektif.
Contoh Surat Bisnis Yang Salah dan Revisinya
Contoh 1
Apa Itu Surat Bisnis Ini?
Surat bisnis ini adalah salah satu jenis surat dinas yang digunakan untuk keperluan sekolah. Namun, format surat yang digunakan kurang tepat sehingga ada beberapa kesalahan.
Mengapa Format Surat Ini Salah?
Format surat ini salah karena tidak memenuhi beberapa aturan yang standarnya ditentukan. Berikut adalah beberapa kesalahan format surat bisnis tersebut:
- Header surat harus diisi dengan informasi yang jelas seperti nama institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Isi surat harus terbagi menjadi beberapa paragraf yang jelas dan mudah dipahami
- Penutup surat harus menyertakan tanda tangan dan nama jelas pengirim surat.
Dimana Kesalahan Terjadi?
Kesalahan format surat ini pada bagian header yang tidak diisi dengan informasi yang jelas serta format penulisan paragraf yang salah.
Kelebihan dan Kekurangan Surat Bisnis yang Benar
Kelebihan surat bisnis yang benar adalah:
- Memiliki format yang jelas dan teratur sehingga mudah dipahami oleh pembaca
- Isi surat yang disusun dengan baik dapat memberikan gambaran yang jelas tentang keperluan atau tujuan surat bisnis.
Kekurangan surat bisnis yang salah adalah:
- Membuat orang yang menerima surat menjadi kesulitan memahami isi surat bisnis.
- Terkesan tidak profesional.
Cara Menulis Surat Bisnis yang Benar
- Memilih format surat bisnis yang sesuai dengan tujuan surat bisnis.
- Menyusun isi surat yang jelas dan mudah dipahami oleh pembaca, serta membaginya menjadi beberapa paragraf.
- Menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Menyertakan header surat dengan informasi yang jelas serta penutup surat yang dilampirkan dengan tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Bisnis Yang Benar
Contoh 2
Apa Itu Surat Bisnis Ini?
Surat bisnis ini adalah surat permintaan yang digunakan untuk keperluan bisnis. Surat ini digunakan untuk meminta suatu barang atau jasa yang dibutuhkan oleh badan usaha.
Mengapa Format Surat Ini Salah?
Berikut adalah beberapa kesalahan format surat bisnis tersebut:
- Header surat tidak mencantumkan nomor surat dan tanggal surat.
- Terlalu singkat dan kurang jelas dalam mengemukakan permintaan.
- Tidak menyebutkan waktu dan tempat pengiriman barang yang diminta.
Dimana Kesalahan Terjadi?
Kesalahan format surat ini pada bagian header surat, isi surat yang terlalu singkat dan tidak jelas, serta tidak mencantumkan waktu dan tempat pengiriman barang yang diminta.
Kelebihan dan Kekurangan Surat Bisnis yang Benar
Kelebihan surat bisnis yang benar adalah:
- Isi surat yang jelas dan teratur sehingga memudahkan pembaca dalam memahami isi surat bisnis.
- Terlihat lebih profesional dan bersahabat dengan penerima surat bisnis.
- Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
Kekurangan surat bisnis yang salah adalah:
- Memakan waktu lebih lama untuk menyusun surat bisnis yang benar.
- Memakan biaya lebih besar karena harus mencetak ulang surat bisnis yang salah menjadi yang benar.
Cara Menulis Surat Bisnis yang Benar
- Membuat header surat yang jelas mencantumkan nomor surat dan tanggal surat.
- Mengemukakan permintaan dengan jelas dan detail.
- Mencantumkan waktu dan tempat pengiriman barang yang diminta.
- Menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Membuat penutup surat yang baik dan jelas disertai dengan tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Bisnis Yang Benar
Contoh 3
Apa Itu Surat Bisnis Ini?
Surat bisnis ini adalah surat lamaran kerja. Namun, format surat lamaran kerja yang digunakan kurang tepat sehingga ada beberapa kesalahan.
Mengapa Format Surat Ini Salah?
Berikut adalah beberapa kesalahan format surat bisnis tersebut:
- Terlalu panjang dan bertele-tele dalam menyampaikan informasi.
- Tidak memiliki poin-poin yang terstruktur sehingga membuat susah untuk dibaca oleh pembaca.
- Tidak disertai dengan CV atau riwayat hidup yang jelas.
Dimana Kesalahan Terjadi?
Kesalahan format surat ini pada bagian isi surat yang terlalu panjang dan tidak disertai dengan CV atau riwayat hidup yang jelas.
Kelebihan dan Kekurangan Surat Bisnis yang Benar
Kelebihan surat bisnis yang benar adalah:
- Isi surat lamaran kerja yang jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami oleh pembaca.
- Membantu pelamar kerja untuk menonjolkan diri mereka sendiri.
- Memberikan gambaran yang jelas tentang calon pelamar kerja.
Kekurangan surat bisnis yang salah adalah:
- Membuat calon pelamar kerja kurang diperhatikan oleh perusahaan karena format surat yang buruk.
- Terkesan tidak profesional.
Cara Menulis Surat Bisnis yang Benar
- Membuat format surat yang singkat dan padat namun jelas dan mudah dipahami oleh pembaca.
- Menggunakan bahasa yang sopan, profesional, dan lebih personal untuk memikat pihak perusahaan yang membaca surat Lamaran Kerja.
- Membuat CV atau riwayat hidup yang jelas disertai dengan pengalaman kerja dan pendidikan yang lebih terstruktur.
- Membuat penutup surat dan memperjelas tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Bisnis Yang Benar
Dalam menjalankan bisnis, surat bisnis memiliki peranan yang penting. Adanya surat bisnis yang baik dan benar akan memudahkan dalam berkomunikasi dengan partner bisnis dan memperjelas tujuan dari surat bisnis tersebut. Semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat bisnis yang baik dan benar. Terima kasih telah membaca artikel ini.