Ini adalah contoh surat permohonan izin kegiatan dan cara membuat. Dalam mengadakan sebuah acara atau kegiatan, kita perlu memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan perizinan. Salah satu persyaratan yang harus dipenuhi adalah memiliki izin dari pihak berwenang, seperti Kepolisian atau Pemerintah Daerah. Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin kegiatan dan cara membuatnya.
Contoh Surat Permohonan Izin Keramaian
Berikut adalah contoh surat permohonan izin keramaian yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Apa itu surat izin keramaian?
Surat Izin Keramaian adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang yang memberikan izin kepada pembuat acara untuk mengadakan kegiatan keramaian atau hiburan seperti acara pesta, pernikahan, dan lain-lain.
Mengapa harus mengajukan surat izin keramaian?
Perizinan keramaian dibutuhkan untuk mengawasi dan memperhatikan keamanan dan ketertiban serta memastikan kenyamanan dan keselamatan masyarakat saat acara atau kegiatan sedang berlangsung. Selain itu, perizinan ini diterbitkan untuk memastikan acara berlangsung dengan tertib, aman, dan tidak menimbulkan gangguan.
Cara membuat surat izin keramaian:
Surat izin keramaian dapat dibuat dengan cara sebagai berikut:
- Buka file dokumen baru di program pengolah kata seperti Microsoft Word.
- Tentukan tanggal dan nomor surat.
- Isi data pribadi pengaju, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Isi data acara, seperti nama acara, tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara.
- Masukkan informasi yang berkaitan dengan keamanan dan pengamanan selama acara.
- Buat salinan untuk pengaju dan pihak berwenang seperti kepolisian atau Pemda.
- Siapkan materai dengan nominal yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Berikut ini adalah contoh surat izin keramaian:
Pembukaan surat:
Kepada Yth, Kepala Kepolisian Sektor X
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Pengaju
Alamat Pengaju
No. Telepon Pengaju
Bersama ini, dengan penuh rasa hormat dan tanggung jawab, kami ingin mengadakan kegiatan keramaian pada:
Nama Kegiatan: Asosiasi Olahraga Sekolah
Waktu Kegiatan: Sabtu, 25 September 2021
Tempat Kegiatan: Lapangan Sekolah SMAN 1 X
Tujuan Kegiatan: Meriahkan hari jadi sekolah
Atas dasar pertimbangan tersebut, dengan ini kami mohon kepada bapak/ibu untuk memberikan izin kegiatan pada tanggal, jam, dan tempat seperti di atas.
Dalam rangka menjaga keamanan selama kegiatan berlangsung, kami akan menempatkan petugas keamanan dan mematuhi segala peraturan yang berlaku.
Demikianlah surat permohonan izin kegiatan keramaian ini dibuat, atas perhatian dan pengabulan permohonan ini di sampaikan terima kasih.
Contoh Surat Permohonan Izin Acara
Berikut adalah contoh surat permohonan izin acara yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Apa itu surat permohonan izin acara?
Surat Permohonan Izin Acara adalah surat yang diajukan kepada pihak berwenang untuk mengadakan acara tertentu. Kegiatan yang dimaksud antara lain konser musik, pameran seni, seminar, dan lain sebagainya. Tujuannya adalah agar kegiatan tersebut dapat berlangsung dengan aman dan tertib serta tidak mengganggu kenyamanan masyarakat sekitar.
Mengapa harus mengajukan surat izin acara?
Mendapatkan izin acara merupakan salah satu bentuk tanggung jawab dan kepatuhan kita sebagai warga negara dalam melaksanakan suatu kegiatan yang mempunyai daya tarik bagi warga masyarakat. Dengan memiliki izin tersebut dapat meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan seperti terjadinya tindak kekerasan atau kerusuhan selama kegiatan berlangsung.
Cara membuat surat permohonan izin acara:
Surat permohonan izin acara dapat dibuat dengan cara sebagai berikut:
- Buka file dokumen baru di program pengolah kata seperti Microsoft Word.
- Tentukan tanggal dan nomor surat.
- Isi data pribadi pengaju, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Isi data acara, seperti nama acara, tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara.
- Masukkan informasi yang berkaitan dengan keamanan dan pengamanan selama acara.
- Buat salinan untuk pengaju dan pihak berwenang seperti kepolisian atau Pemda.
- Siapkan materai dengan nominal yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin acara:
Pembukaan surat:
Kepada Yth, Kepala Kepolisian Sektor X
di tempat
Perihal: Permohonan Izin Acara
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Pengaju:
Alamat Pengaju:
No. Telepon Pengaju:
Dalam hal ini bermaksud untuk mengajukan permohonan izin acara sebagai berikut:
Nama Acara: Konser Musik
Tanggal Acara: Sabtu, 25 September 2021
Waktu Acara: Pukul 18.00 – Selesai
Tempat Acara: Auditorium Gedung Pemuda
Tujuan Acara: Sebagai sarana hiburan dan pemersatu anak muda
Kami akan memperhatikan aspek keamanan selama acara berlangsung baik fasilitas, tamu undangan, barang bawaan, dan pengunjung. Kami juga akan memberikan kerjasama yang baik dengan pihak keamanan yang ditunjuk agar acara berlangsung dengan aman dan tertib.
Demikianlah permohonan izin acara ini kami ajukan dengan harapan untuk mendapatkan izin dan dukungan dari pihak keamanan yang berwenang. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.