Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa kalian gunakan sebagai referensi atau contoh dalam menulis surat pemberitahuan kegiatan yang akan diadakan. Dalam surat pemberitahuan kegiatan ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti apa itu surat pemberitahuan, mengapa penting, cara membuatnya, dan beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan.
Apa Itu Surat Pemberitahuan?
Surat pemberitahuan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi tentang acara, kegiatan, atau perubahan penting pada suatu organisasi atau lembaga. Surat pemberitahuan bisa digunakan untuk informasi tertulis pada karyawan, anggota organisasi, pihak sponsor, atau pihak-pihak terkait lainnya.
Surat pemberitahuan memiliki peran yang cukup penting untuk membantu penyebarluasan informasi secara efektif dan efisien. Surat pemberitahuan juga bisa menjadi bukti formal bahwa informasi tersebut telah disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Mengapa Surat Pemberitahuan Penting?
Surat pemberitahuan penting karena bisa digunakan untuk memberikan informasi secara formal kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti karyawan, sponsor, atau anggota organisasi. Surat pemberitahuan juga menjadi salah satu alat komunikasi penting dalam melaporkan suatu kegiatan atau perubahan penting pada suatu organisasi atau lembaga.
Dalam surat pemberitahuan, informasi yang disampaikan harus jelas dan terperinci agar pihak-pihak yang menerima surat bisa memahami dengan baik. Hal ini akan membantu penyebarluasan informasi secara efektif dan efisien.
Cara Membuat Surat Pemberitahuan
Berikut ini adalah beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pemberitahuan:
- Tentukan tujuan dan isi surat
- Pilih gaya bahasa yang sesuai
- Tentukan format surat
- Susun surat dengan rapi dan terstruktur
- Periksa kembali isi dan tata bahasa surat
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Contoh 1: Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
Kepada seluruh warga RT 001,
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antarwarga RT, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan olahraga bersama yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/tanggal: Minggu, 15 Agustus 2021
- Waktu: Pukul 07.00 WIB sampai selesai
- Tempat: Lapangan Olahraga RT 001
- Kegiatan: Senam pagi, futsal, dan voli
Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari seluruh warga RT untuk turut serta dalam kegiatan ini. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
Yth. Seluruh Karyawan PT ABC,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun PT ABC yang ke-25, maka kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan perayaan yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/tanggal: Kamis, 23 September 2021
- Waktu: Pukul 18.00 WIB – selesai
- Tempat: Gedung Serbaguna PT ABC
- Kegiatan: Makan malam bersama, hiburan musik, doorprize
Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari seluruh karyawan PT ABC untuk turut serta dalam kegiatan ini. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Seluruh Siswa/i SMP XYZ,
Dalam rangka memperingati Hari Pelajar Nasional yang jatuh pada tanggal 17 Mei, maka dengan ini kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan peringatan Hari Pelajar Nasional yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/tanggal: Senin, 17 Mei 2021
- Waktu: Pukul 07.00 – 11.00 WIB
- Tempat: Lapangan Olahraga SMP XYZ
- Kegiatan: Lomba balap karung, lomba makan kerupuk, dan lomba memasukkan paku ke dalam botol
Kami mengharapkan partisipasi dan dukungan dari seluruh siswa/i SMP XYZ untuk turut serta dalam kegiatan ini. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
