Halooo teman-teman! Ada sedikit informasi buat kalian yang pasti bakal berguna banget nih. Yuk simak sampai habis ya!
Surat Harga? Apa itu?
Mungkin beberapa dari kalian sudah tidak asing lagi dengan istilah surat harga ini. Surat harga adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai harga barang atau jasa yang akan diberikan kepada pelanggan. Biasanya, surat harga digunakan oleh perusahaan atau individu yang menjual barang atau jasa.
Surat Harga? Mengapa harus ada?
Tentunya, surat harga sangat penting keberadaannya karena berfungsi sebagai sarana komunikasi antara penjual dan calon pembeli. Dalam surat harga, penjual dapat memberikan informasi secara detail mengenai spesifikasi barang atau jasa yang ditawarkan serta harga yang ditetapkan. Sehingga, calon pembeli dapat mempertimbangkan dan memutuskan apakah harga tersebut sesuai dengan budget dan kebutuhan mereka atau tidak.
Surat Harga? Bagaimana cara membuatnya?
Sebenarnya, membuat surat harga cukup mudah. Namun, agar lebih rapi dan terstruktur, berikut ini cara membuat surat harga yang baik dan benar:
- Isi nama dan alamat perusahaan pada bagian atas surat.
- Isi tanggal dan nomor surat pada bagian kiri atas surat.
- Isi nama dan alamat penerima surat pada bagian kiri bawah surat.
- Isi salam pembuka dan tujuan surat pada bagian awal surat.
- Isi informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan pada bagian isi surat.
- Isi harga, diskon, dan syarat pembayaran pada bagian akhir surat.
- Isi salam penutup dan tanda tangan pada bagian akhir surat.
Surat Harga? Contoh suratnya?
Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh surat harga yang bisa kalian jadikan referensi:
Format Kerja Surat Harga
PT. ABC
Jl. Raya Jawa No. 01, Jakarta
(021) 123-456
Jakarta, 12 Agustus 2021
No. Surat : 001/ABC/2021
Kepada Yth.
Bpk/ Ibu Marketing Manager
PT. XYZ
Jl. Raya Bali No. 02, Bali
Dengan Hormat,
Kami mengajukan penawaran harga untuk produk kami sebagai berikut:
| Nama Produk | Spesifikasi | Total Harga |
|---|---|---|
| Printer Canon PIXMA G1010 | Cetak Foto, Dokumen, dan Spanduk | Rp. 2.500.000 |
| Scanner HP ScanJet Pro 3500 f1 | Scan Dokumen dengan Kualitas Tinggi | Rp. 3.500.000 |
Untuk kesepakatan harga lebih lanjut, dapat langsung menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Bpk/Ibu Marketing Manager
PT. Astinet
Jl. Raya Jakarta No. 01, Jakarta
Dengan Hormat,
Kami yang bertandatangan di bawah ini ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas layanan dan dukungan PT. Astinet selama ini. Namun, dengan sangat menyesal, kami ingin memutuskan untuk tidak lagi berlangganan layanan dari PT. Astinet.
Hal ini dikarenakan kami merasakan adanya beberapa keterbatasan dan kendala dalam menggunakan layanan PT. Astinet. Sehingga, kami memutuskan untuk mencari alternative layanan yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan kami.
Harapannya, PT. Astinet dapat mengerti dan menerima keputusan kami ini. Dengan demikian, kami dapat mengakhiri kerjasama yang telah terjalin dengan penuh kekeluargaan dan tetap menjaga hubungan baik di masa yang akan datang.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. KLM