Aduh, aduh jangan panik ya teman-teman, Pepi disini ada solusinya buat yang lupa atau kehilangan rapot. Nih, Pepi kasih contoh surat keterangan penganti rapot yang hilang lengkap sama cara pengambilannya lagi.
Keterangan Pengganti Rapot
Apa itu keterangan pengganti rapot? Keterangan pengganti rapot adalah surat yang berisi informasi tentang nilai siswa yang dinyatakan hilang atau tak dapat ditemukan lagi. Kadang kala kami, si tukang rapot, lupa ngasihin ke kamu atau tragisnya hilang, tapi jangan khawatir, kami hadir untuk memberikan solusi terbaik buat kamu.
Mengapa kita membutuhkan keterangan pengganti rapot? Karena nilai rapot sangat penting sebagai bukti pencapaian siswa selama satu semester. Dan, karena nilainya tidak bisa dicetak ulang, maka dibuatlah keterangan pengganti rapot sebagai pengganti yang sah.
Cara membuat keterangan pengganti rapot:
- Siapkan materi atau bukti bahwa rapot yang asli telah hilang. Ini bisa berupa surat permohonan, laporan surat hilang dari kepolisian, atau pun surat pernyataan dari kepala sekolah.
- Siapkan dokumen pembuktian lainnya seperti foto copy rapot yang masih analitik, atau pun transkrip nilai dari dinsos ataupun dinpendik.
- Buatlah keterangan secara tulisan yang disetujui oleh pihak sekolah atau ybs (yang bersangkuta) dengan mengetiknya di microsoft word, atau pun menulis tangan menggunakan kebijakan sekolah. Pastikan bahwa keterangan pengganti rapot tersebut telah didukung oleh materi yang sah dan dokumentasi resmi lainnya.
- Lakukan periksaan kembali dan edit jika diperlukan, pastikan keterangan pengganti rapot tersebut telah lengkap dan jelas terkait informasi nilai dan siswa dengan penjelasan yang baik dan benar.
- Tandatangani keterangan pengganti rapot tersebut dan pastikan bahwa nama penandatanganan sesuai dengan terdaftar di ktp atau pun kartu identitas yang resmi.
- Langkah selanjutnya tinggal kirim ke kepala sekolah atau pihak yang berwenang menyuratkan keterangan tersebut. Voila, kamu sudah membuat keterangan pengganti rapot yang sah dan diakui secara resmi.
Contoh surat pengambilan rapot:
Pengambilan Rapot
Setelah kamu telah membuat keterangan pengganti rapot, Anda dapat langsung memintanya ke pihak sekolah atau dinpendik. Nah, proses pengambilannya tentu berbeda antara satu sekolah dengan yang lainnya. Namun, beberapa langkah pengambilan rapot yang umum dilakukan antara lain:
- Siapkan bukti pengambilan rapot seperti surat permohonan atau pun bukti pengenalan diri untuk membuktikan identitas siswa.
- Tanyakan jadwal pengambilan rapot ke pihak sekolah atau pun dinpendik. Umumnya jadwal pengambilan rapot disesuaikan dengan kalender akademik yang berlaku dan diumumkan melalui website atau pun portal informasi yang dimiliki oleh pihak sekolah atau dinpendik.
- Setelah mengetahui jadwal pengambilan rapot, kamu dapat datang ke sekolah atau dinpendik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Pihak sekolah atau pun dinpendik biasanya akan meminta anak siswa untuk menunjukkan bukti identitas diri dan sertakan juga fotokopi keterangan pengganti rapot yang telah dibuat tadi.
- Jangan lupa, tanda tangani form atau pun surat pengambilan rapot yang resmi. Ini bertujuan untuk membuktikan bahwa kamu telah menerima rapot yang sah dari pihak sekolah atau dinpendik.
- Sudah selesai pengambilan rapot. Pihak sekolah atau dinpendik akan memberikan kamu rapot asli atau pun hasil nilai seperti Dapodik online yang telah disahkan keamanannya.
Nah, sudahkah kamu memahami bagaimana cara membuat keterangan pengganti rapot dan mengambil rapot dengan baik dan benar seperti Pepi tunjukkan diatas? Ingat, nilai rapot itu nggak boleh lagi ditinggalkan, jadi jangan lupa ya!