Banyak orang menganggap bahwa surat pengantar tidak penting dalam mengajukan suatu permohonan. Sebenarnya, surat pengantar memiliki peranan yang sangat penting sebagai bukti legalitas atau dukungan dalam suatu permohonan. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai apa itu surat pengantar, mengapa penting untuk dimiliki, cara membuatnya, serta contohnya.
Apa Itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah permohonan resmi yang dibuat oleh seseorang atau suatu instansi untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada suatu hal. Surat ini berfungsi untuk memberikan keterangan tentang keperluan dalam suatu urusan yang dibutuhkan dan memberikan kepastian hukum dalam setiap transaksi atau kegiatan yang dilakukan.
Ada beberapa jenis surat pengantar, seperti surat pengantar permohonan kerja, surat pengantar permohonan beasiswa, surat pengantar permohonan bantuan sosial, surat pengantar permohonan ijin, dan masih banyak lagi.
Mengapa Surat Pengantar Penting?
Surat pengantar sangat penting karena dapat menjadi bukti legalitas atau dukungan dalam suatu permohonan. Tanpa adanya surat pengantar, suatu permohonan dapat dianggap tidak sah dan tidak memenuhi syarat untuk dilakukan.
Surat pengantar juga dapat memberikan nilai tambah dalam suatu permohonan, karena bisa memberikan kesan profesional dan dihargai oleh pejabat atau pihak lain yang memiliki wewenang untuk memutuskan suatu hal.
Cara Membuat Surat Pengantar yang Benar
Berikut ini merupakan langkah-langkah cara membuat surat pengantar yang benar:
- Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat pengantar
- Tuliskan subjek dan nomor surat pengantar
- Tuliskan salam pembuka sebagai pengantar surat
- Tuliskan isi surat pengantar, yang mencakup maksud atau tujuan surat pengantar, serta keterangan tentang keperluan atau dukungan yang diberikan
- Tuliskan salam penutup sebagai penutup surat
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat pengantar serta tanda tangan dan stempel instansi yang menerbitkan surat
Contoh Surat Pengantar
Contoh Surat Pengantar Permohonan Kerja
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Marketing Manager yang terbuka di PT. XYZ. Saya mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dari situs resmi perusahaan.
Melalui surat ini, saya bermaksud memberikan dukungan pada diri saya sendiri untuk melamar posisi tersebut. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah mengkontribusi untuk peningkatan jumlah penjualan serta memperoleh kesuksesan besar di perusahaan sebelumnya.
Saya sudah menyiapkan seluruh dokumen persyaratan yang dibutuhkan dan siap menghadiri interview dengan jadwal yang telah ditentukan. Saya juga siap ditempatkan pada lokasi yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Pengantar Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.,
Ketua Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Jl. Merdeka No. 45
Bandung
Dengan hormat,
Saya, Susi Susanti, bermaksud mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan kuliah di Universitas Negeri Jakarta.
Melalui surat ini, saya berharap bisa mendapatkan dukungan untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi. Saya merasa tertarik dengan program pendidikan di Universitas Negeri Jakarta karena memiliki kualitas pendidikan yang sangat baik dan sesuai dengan minat dan bakat saya.
Saat ini saya sedang menempuh pendidikan di SMA Negeri 1 Bandung dan meraih prestasi yang cukup memuaskan. Namun, kondisi ekonomi keluarga saya tidak memungkinkan untuk biaya kuliah yang cukup besar di Universitas Negeri Jakarta.
Saya yakin dengan beasiswa ini, saya akan berkesempatan untuk mengenyam pendidikan yang lebih tinggi dan siap memberikan kontribusi yang lebih berharga bagi masyarakat di masa depan.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Susi Susanti
Demikianlah pembahasan mengenai surat pengantar, mulai dari apa itu, mengapa penting, cara membuat, serta contohnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan informasi terkait surat pengantar. Jangan lupa untuk membuat dan menyertakan surat pengantar dalam setiap permohonan yang dilakukan untuk memastikan keabsahan dan mendapatkan dukungan dari pihak yang berwenang.