Jika kamu merupakan pekerja atau calon pekerja di sebuah perusahaan, kamu akan sering mendengar istilah Surat Perintah Kerja. Namun, apa sebenarnya Surat Perintah Kerja itu? Bagaimana cara menerima dan melaksanakannya? Di bawah ini adalah informasi lengkap mengenai Surat Perintah Kerja yang bisa kamu pelajari.
Apa Itu Surat Perintah Kerja?
Surat Perintah Kerja (SPK) adalah sebuah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang diberi tugas atau pekerjaan dalam lingkup perusahaan tersebut. Dokumen ini menggambarkan detail pekerjaan yang harus dilakukan, yaitu pekerjaan apa yang harus dilakukan, kapan, dan bagaimana harus dilakukan. SPK biasanya muncul ketika perusahaan memiliki proyek baru, atau pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu tertentu.
Mengapa Surat Perintah Kerja Penting?
Surat Perintah Kerja sangat penting bagi karyawan dan perusahaan. SPK memastikan bahwa para karyawan menyelesaikan pekerjaan dengan benar dan sesuai dengan peraturan perusahaan. Selain itu, SPK juga memberikan keterangan yang mendasar bagi perusahaan untuk memonitor dan mengevaluasi keseluruhan proyek. Dokumen ini dapat mempengaruhi kesuksesan atau kegagalan sebuah proyek, oleh karena itu SPK sangat penting bagi perusahaan.
Cara Menerima SPK
Jika kamu menerima Surat Perintah Kerja, pastikan kamu membaca dengan seksama dan memahami seluruh isi dokumen tersebut. Pastikan bahwa kamu sudah memiliki semua sumber daya, bahan, atau orang yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Tanyakan pada atasanmu jika ada hal yang tidak jelas terkait tugas yang diberikan. Setelah memahami seluruh isi dokumen, kamu harus menandatangani SPK tersebut sebagai suatu bentuk persetujuan dan komitmen untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Contoh Surat Perintah Kerja
Berikut adalah contoh Surat Perintah Kerja yang bisa kamu pelajari untuk lebih memahami isi dari dokumen tersebut:
Contoh 1
Kepada : Yayasan XYZ
Hal : Surat Perintah Kerja
Berbicara tentang surat perintah kerja, kami meminta perhatian penuh dari Yayasan XYZ untuk mempersiapkan beberapa tenaga outsoursing atau pekerja yang akan bekerja di lingkungan sekolah atau balai kantor selama 2 minggu sebanyak 10 orang untuk memenuhi kebutuhan cleaning service.
Tenaga yang diperlukan meliputi :
- Quality control cleaning service (1 orang)
- Team leader / Koordinator cleaning service (2 orang)
- Cleaning service (7 orang)
Berikut adalah jadwal pelaksanaan pekerjaan :
- Gedung Sekolah XYZ :
- Hari Senin-Rabu :
- Quality control
- Team leader
- Cleaning service
- Hari Kamis-Sabtu :
- Team leader
- Cleaning service
- Balai Kantor XYZ :
- Hari Senin-Kamis :
- Cleaning service
- Hari Jumat-Sabtu :
- Cleaning service
Contoh 2
Kepada : PT. ABC
Hal : Surat Perintah Kerja
Dalam rangka menggarap proyek baru, kami meminta PT. ABC untuk memberikan layanan pengecatan dan perbaikan pada gedung kami.
Tugas yang diberikan meliputi :
- Pengecatan eksterior dan interior gedung
- Perbaikan cat pada tangga dan dinding
- Melapisi lantai gedung
Berikut adalah detail pekerjaan yang harus dilaksanakan :
- Hari Pertama :
- Bekerja pada lantai dasar gedung
- Pengecatan lantai
- Pengecatan dinding
- Hari Kedua :
- Bekerja pada lantai kedua gedung
- Pengecatan dinding
- Melapisi lantai
- Hari Ketiga :
- Bekerja pada lantai ketiga gedung
- Pengecatan dinding
- Perbaikan cat di tangga
Nah, itulah beberapa contoh Surat Perintah Kerja yang bisa membantumu memahami isi dan struktur dokumen tersebut. Semoga bermanfaat!