Hallo semua! Kali ini aku ingin berbagi tentang surat pindah tugas dan contoh-contoh surat tersebut. Bagi kamu yang sedang mengalami situasi di mana kamu diharuskan untuk pindah tugas, surat pindah tugas sangat penting untuk dipersiapkan. Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Apa itu Surat Pindah Tugas?
Surat pindah tugas merupakan surat resmi yang dibuat oleh instansi atau perusahaan, untuk memberitahukan karyawan atau pegawainya bahwa mereka akan dipindahkan dari tugas dan tanggung jawab yang lama ke unit kerja atau tempat yang baru. Biasanya, surat ini dilengkapi dengan alasan dan penjelasan tentang tugas yang akan dijalankan serta instruksi dari atasan.
Mengapa Surat Pindah Tugas Penting?
Ada beberapa alasan kenapa surat pindah tugas sangat penting dalam dunia kerja. Pertama, surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah dipindahkan ke unit kerja atau tempat yang baru. Kedua, surat ini juga memudahkan koordinasi dan komunikasi antara atasan dan karyawan.
Cara Membuat Surat Pindah Tugas yang Benar
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pindah tugas.
1. Pilih kata-kata yang jelas dan singkat dalam penulisan surat.
2. Tulis informasi lengkap tentang data diri karyawan dan perusahaan/instansi.
3. Berikan informasi tentang alasan dan penjelasan tugas yang akan dijalankan.
4. Sertakan instruksi atau petunjuk dari atasan mengenai tugas yang harus dijalankan.
5. Pastikan surat telah ditandatangani oleh atasan dan disertai dengan stempel resmi perusahaan/instansi.
Contoh Surat Pindah Tugas
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pekerja
PT. ABCD
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya selaku atasan dari PT. ABCD, memberitahukan bahwa bekerjaan yang semula dilakukan oleh Bapak/Ibu di bagian produksi, akan dipindahkan ke bagian Pemasaran. Pindahnya tempat kerja ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan pada wilayah pemasaran dimana Bapak/Ibu memenangkan dipindahkan diharapkan memberikan kontribusi lebih besar bagi perusahaan dan pengembangan karir Bapak/Ibu.
Atas kerja sama dan pemahaman yang baik atas perubahan yang dilakukan ini, kami sampaikan terima kasihnya. Semoga dengan perubahan ini memberi kesempatan bagi karyawan untuk lebih berkembang dalam karirnya dan perusahaan terus meningkatkan kinerja.
Hormat Saya,
Atasan PT. ABCD
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pekerja
PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya selaku atasan dari PT. XYZ, memberitahukan bahwa bekerjaan yang pada hari ini dilakukan oleh Bapak/Ibu Pekerja dikantor pusat kami di Jakarta, dipindahkan ke kantor cabang kami di Bali. Pindahnya tempat kerja ini disebabkan karena kebutuhan perusahaan namun tetap memperhatikan kepercayaan perusahaan pada diri Bapak/Ibu.
Atas kebijaksanaan ini, kami sampaikan terima kasihnya atas kerja sama dan pemahaman Bapak/Ibu. Semoga perpindahan tempat kerja ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk lebih berkembang dalam karirnya dan perusahaan terus meningkatkan kinerjanya.
Hormat Saya,
Atasan PT. XYZ
Nah, itulah ulasan tentang surat pindah tugas beserta contoh-contohnya. Semoga dapat bermanfaat untuk kamu yang membutuhkannya. Ingat, selalu persiapkan segala hal yang dibutuhkan dengan baik dan rajin berkomunikasi dengan atasan. Sukses selalu!