Serah Terima Pekerjaan
Apakah Anda baru saja mendapatkan tugas atau proyek baru di tempat kerja Anda? Jangan khawatir, Anda pasti sudah memiliki rencana yang matang dan sangat berpengalaman menangani pekerjaan semacam ini. Hanya saja, sebelum tugas dimulai sepertinya Anda perlu tahu tentang istilah “serah terima pekerjaan”.
Apa itu Serah Terima Pekerjaan?
Serah terima pekerjaan adalah suatu tindakan resmi untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dan memberikan tanggung jawab yang sesuai kepada pihak yang bertanggung jawab atau alih mengalihkannya ke usaha selanjutnya. Serah terima pekerjaan adalah suatu cara untuk memastikan bahwa semua kewajiban terpenuhi dan pekerjaan telah selesai dengan baik dan benar. Terapi ini, serah terima pekerjaan juga bisa mencakup pengalihan data atau kegiatan usaha agar pekerjaan yang dijalankan ke depan bisa berjalan dengan lancar.
Mengapa Serah Terima Pekerjaan Penting?
Serah terima pekerjaan sangat penting agar semua kontrak, hasil kerja dan data tertentu telah diterima oleh pihak lain dan tanggung jawab atas itu beralih sepenuhnya kepada mereka. Selain itu desentralisasi pekerjaan dan pengalihan tanggung jawab dari satu pihak ke pihak lainnya dapat dilakukan dengan cara yang tepat agar memastikan efisiensi dan efektivitas kerja yang lebih baik. Jika dilakukan dengan tepat, serah terima pekerjaan akan memastikan tidak ada pihak yang kehilangan waktu atau uang dalam mempersiapkan dan melaksanakan pekerjaan.
Cara Melakukan Serah Terima Pekerjaan
1. Persiapkan Dokumen
Persiapkan semua dokumen terkait pekerjaan yang harus diserahkan kepada pihak lain, termasuk daftar tugas, dokumen kontrak, standar mutu, laporan bulanan atau mingguan dan data lain yang berkaitan dengan pekerjaan. Ini akan mempermudah pihak lain sebagai rujukan dan juga sebagai bukti konkrit pengerjaan dan hasil kerja.
2. Jaringan Komunikasi
Persiapkan juga jaringan komunikasi yang baik antara pihak yang akan menerima pekerjaan. Jaringan ini akan memastikan semua pihak terhubung dengan baik dan memudahkan untuk membicarakan hal-hal penting atau komunikasi lain yang terkait dengan pekerjaan. Sebelum serah terima dilakukan, jaringan ini harus berhasil terhubung atau disepakati bahwa semuanya siap.
3. Rencanakan Pertemuan
Pertemuan di tempat kerja atau tempat yang disepakati akan membicarakan segala sesuatu tentang pekerjaan yang dilakukan dan hasil akhirnya. Pihak yang menerima pekerjaan juga bisa memberikan masukan atau koreksi atas hasil pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya. Jangan lupa catat pembicaraan dengan baik dan benar agar setiap tindak lanjutnya bisa dilakukan dengan baik.
4. Buat Catatan
Buat catatan tertulis untuk serah terima yang jelas dan rinci serta diserahkan ke pihak yang bersangkutan. Catatan ini akan menjadi bahan rujukan ketika diperlukan dan diharapkan tidak ada lagi kesalahpahaman atau tuntutan yang tidak perlu yang terjadi di kemudian hari.
Contoh Format Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
Berikut adalah contoh format berita acara penyelesaian pekerjaan yang bisa dijadikan dasar dalam hal ini:
Format Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
Tanggal: [Tanggal Serah Terima Pekerjaan]
Telah disepakati dan dibuat berita acara penyerahterimaan pekerjaan berikut ini:
IDENTITAS PEKERJAAN
Nama Pekerjaan: [Sebutkan Nama Pekerjaan]
Lokasi Pekerjaan: [Sebutkan Lokasi Pekerjaan]
Nilai Pekerjaan: [Sebutkan Nilai Pekerjaan]
DRIVER KONFIRMATOR PRA-PENGAJUAN
1. Konfirmator Pra-penagajuan pertama:
– Nama: [Sebutkan Nama Konfirmator]
– Tanggal Konfirmasi: [Sebutkan Tanggal Konfirmasi]
– Tanda tangan: [Inputkan Tanda Tangan Konfirmator]
2. Konfirmator Pra-penagajuan kedua:
– Nama: [Sebutkan Nama Konfirmator]
– Tanggal Konfirmasi: [Sebutkan Tanggal Konfirmasi]
– Tanda tangan: [Inputkan Tanda Tangan Konfirmator]
KONTRAKTOR
Nama Kontraktor: [Sebutkan Nama Kontraktor]
Tingkat Keahlian Kontraktor: [Sebutkan Tingkat Keahlian Kontraktor]
Alamat Kontraktor: [Sebutkan Alamat Kontraktor]
PELANGGAN
Nama Pelanggan: [Sebutkan Nama Pelanggan]
Alamat Pelanggan: [Sebutkan Alamat Pelanggan]
PENJELASAN PEKERJAAN
1. Deskripsi Pekerjaan: [Sebutkan Deskripsi Pekerjaan]
2. Informasi Tambahan: [Sebutkan Informasi Tambahan]
3. Jadwal Pengerjaan: [Sebutkan Jadwal Pengerjaan]
TANGGAL PELAKSANAAN
Tanggal pelaksanaan serah terima pekerjaan dilakukan pada tanggal [Masukkan Tanggal] dengan hasil atau finalisasi pekerjaan sebagaimana dijelaskan pada lampiran berita acara yang telah disiapkan dan disepakati oleh kedua belah pihak.
PENUTUP
Demikian Berita Acara Penerimaan Pekerjaan ini dibuat dan sah menjadi bukti bahwa penyelesaian pekerjaan telah selesai dan dilakukan dengan baik. Tidak ada kesalahpahaman atau penyelesaian yang tidak diizinkan lainnya selain dari yang diterapkan dalam berita acara ini.