Apakah Anda sedang kesulitan dalam menagih hutang seseorang? Jangan khawatir, Berikut ini adalah 5+ contoh surat somasi yang dapat membuat pengalaman Anda lebih mudah.
Contoh Surat Somasi #1
Apa itu surat somasi?
Surat somasi merupakan surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak yang mempunyai tanggung jawab keuangan kepada pihak yang berhak menerima. Surat somasi biasanya disertai dengan peringatan ataupun ancaman bila pihak yang terkait tidak segera menyelesaikan tanggung jawabnya.
Mengapa surat somasi diperlukan?
Surat somasi sangat diperlukan ketika Anda sudah berusaha untuk menyelesaikan hutang secara baik-baik, namun pihak yang mempunyai tanggung jawab tetap saja tidak mengindahkan laporan Anda. Dalam hal ini, maka surat somasi dapat digunakan sebagai alat pembuktian ketika terdapat perselisihan di kemudian hari.
Cara membuat surat somasi:
- Perkenalkan diri Anda dan berikan identitas Anda sebagai pihak yang melakukan somasi.
- Terangkan alasannya mengapa Anda mengirimkan surat somasi, jelaskan bahwa Anda telah menunggu untuk pembayaran selama berapa lama dan cara-cara penyelesaian lain yang sudah Anda coba.
- Beri apresiasi bila pihak terkait telah mengambil tindakan yang dianggap berdasarkan kesepakatan, dan jelaskan bahwa pihak terkait memiliki waktu tertentu untuk menyelesaikan hutang.
- Sertakan peringatan atau ancaman bila tindakan tersebut diabaikan dan pernyataan bahwa pengadilan dapat digunakan sebagai alternatif penyelesaian.
- Pastikan surat somasi berisi alamat lengkap dan nomor telepon Anda.
Contoh surat somasi untuk penagihan hutang:
Kepada Yth. Mr. X
Dengan hormat,
Kami selaku pihak yang berhak menerima, telah banyak melakukan hubungan dengan Anda selama beberapa bulan terakhir. Namun, hingga saat ini kami masih menunggu tagihan dari Anda, yang seharusnya sudah kurang lebih 2 bulan yang lalu.
Karenanya, melalui surat ini kami mengirimkan somasi pada Anda, guna memberikan kesempatan bagi Anda untuk menyelesaikan tagihan yang masih tertunda.
Kami memohon segera mentransfer uang yang dibutuhkan pada rekening yang telah kami sampaikan pada Anda. Apabila Anda menemui kesulitan atau kekurangan dana, mari kita mencari jalan keluar bersama-sama.
Apabila dalam waktu tujuh hari, pembayaran tetap tidak diselesaikan, maka kami tidak segan-segan untuk menggunakan jalan hukum sebagai alternatif penyelesaian.
Demikian surat somasi ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Somasi #2
Apa itu surat somasi?
Surat somasi adalah sebuah pemberitahuan tertulis yang digunakan untuk memberikan peringatan dan juga mengancam seseorang atau suatu pihak untuk menyelesaikan hutang piutang yang masih belum diselesaikan.
Mengapa surat somasi diperlukan?
Surat somasi sangat diperlukan untuk memastikan bahwa pihak terkait membayar hutang dalam waktu yang telah ditentukan. Surat somasi dapat digunakan sebagai bukti apabila terdapat perselisihan di kemudian hari.
Cara membuat surat somasi:
- Perkenalkan diri Anda dan sebutkan identitas lengkap Anda pada surat somasi.
- Terangkan alasannya mengapa Anda mengirimkan surat somasi dan berikan waktu yang cukup untuk pihak terkait dalam penyelesaian hutang piutang.
- Sertakan alamat dan nomor telepon Anda pada surat somasi.
Contoh surat somasi untuk piutang:
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara Mohamad Ali
Dengan hormat,
Dalam hubungan bisnis kita selama ini, kami telah menunggu selama 4 bulan untuk penyelesaian tagihan terakhir atas hutang piutang yang ada.
Sebagai kesepakatan terakhir, kami memberikan penawaran khusus berupa pembayaran secara angsuran selama 6 bulan, namun hingga saat ini belum juga kami terima balasan atau kejelasan dari Anda.
Sehubungan dengan hal ini, dengan ini kami sampaikan somasi pada Anda agar Anda dapat memberikan jelasnya kebijakan/pendekatan untuk menyelesaikan hutang piutang yang belum dibayar oleh pihak Bapak/Ibu/Saudara Mohamad Ali.
Apabila pihak Bapak/Ibu/Saudara Mohamad Ali tetap tidak menyelesaikan pembayaran hutang sampai dengan tanggal yang tertera pada surat somasi ini maka kami akan menggunakan metode hukum sebagai prosedur selanjutnya.
Demikian surat somasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Somasi #3
Apa itu surat somasi?
Surat somasi adalah sebuah surat yang digunakan untuk memberikan peringatan atau ancaman terhadap pihak yang belum menyelesaikan hutang piutang hingga batas waktu yang telah ditentukan.
Mengapa surat somasi diperlukan?
Surat somasi sangat diperlukan dalam penagihan hutang piutang karena di dalam surat tersebut, Anda dapat mengungkapkan bahkan mengancam seseorang atau suatu pihak yang belum memenuhi kewajibannya, agar hutang piutang bisa terselesaikan secara tuntas
Cara membuat surat somasi:
- Sebutkan nama lengkap pihak yang berhutang piutang pada pengirim surat.
- Terangkan kepada pihak yang berhutang piutang bahwa hutang piutang yang seharusnya telah dilunasi masih belum terbayar dan berikan waktu yang masih tersisa untuk melunasi hutang.
- Sertakan kalimat peringatan atau ancaman jika hutang piutang tersebut tidak juga dilunasi setelah surat somasi.
- Beri tahu pihak yang di surati bahwa surat somasi tersebut harus dibaca dan direspon dengan baik-baik agar hutang terbayar lunas.
Contoh surat somasi untuk penagihan hutang:
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara Michael Angelo,
Kami dari pihak PT. Amstela mencatat bahwa pada bulan Februari lalu, Bapak / Ibu / Saudara memiliki kewajiban membayar tagihan piutang senilai Rp 10.000.000. Hingga saat ini, tagihan tersebut belum juga terbayar.
Sehubungan dengan hal ini, kami menyampaikan somasi pada Bapak / Ibu / Saudara agar secepatnya melunasi tagihan tersebut. Apabila sampai batas waktu yang telah diberikan, tagihan belum juga terbayar lunas, maka kami akan menggunakan cara lain untuk menyelesaikan hal ini.
Kami menyarankan Bapak / Ibu / Saudara untuk segera melunasi hutang piutang ini. Kami berharap agar masalah ini bisa di tangani dengan baik dan terdapat solusi terbaik dalam penyelesaian hutang piutang ini.
Demikian somasi ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
Contoh Surat Somasi #4
Apa itu surat somasi?
Surat somasi adalah surat himbauan atau peringatan yang dapat digunakan sebagai bukti jika pihak yang berhutang piutang tidak memenuhi persyaratannya sesuai dengan kontrak atau kebijakan yang disepakati bersama.
Mengapa surat somasi diperlukan?
Surat somasi di perlukan untuk mengingatkan pihak yang berhutang piutang apabila belum memenuhi kewajiban dan tanggung jawab mereka pada waktu yang telah dijanjikan, serta mencoba memberikan solusi untuk menyelesaikan hutang tersebut agar kembali lancar berjalan kembali.
Cara membuat surat somasi:
- Sebutkan identitas lengkap pengirim surat di bagian atas surat.
- Terangkan bahwa mereka telah melanggar kontrak dan kewajibannya.
- Jelaskan dampak yang akan terjadi jika mereka tidak segera menyelesaikan hutang piutang mereka.
- Beri tahu bahwa surat ini adalah tindakan hukum terakhir sebelum digunakan tindakan hukum yang lebih besar.
- Minta mereka untuk segera membayar hutang piutang.
- Sertakan batas waktu berapa lama hutang tersebut harus di bayar.
- Tandatangani surat somasi tersebut dan jika memungkinkan, sertai juga tanda tangan seorang yang disaksikan oleh seorang notaris sebagai saksi.
Contoh surat somasi untuk penagihan hutang:
Kepada Yth. Tuan Harry Potter,
Kami dari pihak PT. Gading Industri selaku pihak kreditur memperingatkan bahwa hutang piutang Tuan sebesar Rp. 10.000.000 terhitung dari September 2021 hingga saat ini belum terbayarkan.
Sehubungan dengan surat ini, kami memerlukan tindakan yang tepat melalui pengiriman somasi ini. Kami meminta kepada Tuan untuk segera membayar hutang yang masih tertunda tersebut dalam jangka waktu 7 hari sejak diterimanya surat somasi ini.
Apabila dalam jangka waktu tersebut Tuan tidak melakukan pembayaran, maka kami akan menempuh tindakan hukum sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kami mohon perhatian dan kebijaksanaan Tuan dalam menyelesaikan hutang piutang tersebut.
Demikian somasi ini kami sampaikan, semoga kerjasama antara kami berdua dapat terjalin dengan lebih baik lagi.
Contoh Surat Somasi #5
Apa itu surat somasi?
Surat somasi adalah sebuah surat resmi yang biasanya dikirim oleh pihak kreditur untuk mengingatkan kepada pihak debitur untuk segera melakukan pembayaran hutang atas barang atau jasa yang telah dibeli sebelumnya.
Mengapa surat somasi diperlukan?
Surat somasi diperlukan sebagai langkah awal dalam menyelesaikan hutang piutang sebelum dilakukan tindakan hukum yang lebih besar, pihak kreditur memberikan kesempatan terlebih dahulu kepada pihak debitur untuk segera membayar hutangnya.
Cara membuat surat somasi:
- Sebutkan identitas lengkap pihak kreditur pada bagian atas surat.
- Terangkan keadaan hutang piutang yang masih tertunda dan tingkat keseriusan hutang piutang.
- Beri batas waktu dalam surat somasi untuk melakukan pembayaran hutang piutang yang tertunda.
- Jelaskan kemungkinan tindakan hukum yang akan diambil jika hutang piutang tidak dilunasi sesuai dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
- Tandatangani surat somasi dan cetak nama pengirim surat pada bagian bawah surat.
Contoh surat somasi untuk penagihan hutang:
Kepada Yth. Saudara Henry Alston
Dalam hubungan bisnis kita selama ini, kami telah menunggu selama 4 bulan untuk pembayaran atas hutang piutang yang masih belum dilunasi oleh Saudara atas pembelian produk kami.
Dalam rangka untuk menyelesaikan masalah hutang piutang ini, kami mengirimkan surat somasi ini sebagai pemberitahuan dan peringatan ke saudara Henry Alston, agar saudara dapat melakukan pembayaran atas hutang piutang yang ada dalam jangka waktu maksimum 14 hari kerja ke depan.
Adapun jumlah tagihan yang masih belum terbayar adalah sebesar Rp. 11.000.000,-
Jika dalam jangka waktu 14 hari kerja yang telah ditentukan, pembayaran tidak terlunasi maka kami akan menempuh tindakan hukum sesuai dengan hukum yang berlaku.
Demikian surat somasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Somasi #6