Jurnal Umum Bengkel Makmur

Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Jasa

Jurnal umum merupakan salah satu komponen penting dalam dunia akuntansi. Baik itu untuk perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, jurnal umum berperan dalam mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat jurnal umum khusus untuk perusahaan jasa.

Apa Itu Jurnal Umum?
Jurnal umum adalah salah satu buku pencatatan transaksi akuntansi secara kronologis. Jurnal ini mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan, seperti pengeluaran, penerimaan, dan perubahan modal. Dalam jurnal umum, setiap transaksi dicatat dengan jelas sesuai dengan tanggal, rincian transaksi, dan akun yang terkait.

Biaya dalam Jurnal Umum
Biaya dalam jurnal umum adalah salah satu kategori transaksi yang dicatat. Biaya ini mencakup pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menghasilkan barang atau jasa. Contoh biaya dalam jurnal umum perusahaan jasa dapat berupa biaya gaji karyawan, biaya sewa gedung, biaya pengadaan alat, dan lain sebagainya.

Kelebihan Jurnal Umum
Ada beberapa kelebihan yang dimiliki oleh jurnal umum, terutama pada penggunaan dalam perusahaan jasa. Salah satunya adalah keberlanjutan catatan transaksi yang dilakukan. Dengan menggunakan jurnal umum, seluruh transaksi akan tercatat dan tidak ada yang terlewatkan. Hal ini memudahkan dalam melakukan pengecekan dan analisis kembali terhadap setiap transaksi yang telah dilakukan.

Kekurangan Jurnal Umum
Meskipun memiliki banyak kelebihan, jurnal umum juga memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah kebutuhan akan ketelitian dan keakuratan dalam mencatat setiap transaksi. Jika terjadi kesalahan dalam mencatat, maka akan sulit untuk melakukan koreksi karena setiap catatan transaksi saling berkaitan. Selain itu, kekurangan lain dari jurnal umum adalah waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya. Dalam perusahaan jasa yang memiliki banyak transaksi, membuat jurnal umum dapat memakan waktu yang cukup lama.

Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Jasa

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat jurnal umum khusus untuk perusahaan jasa:

1. Tentukan jenis transaksi yang akan dicatat
   Pertama-tama, Anda perlu menentukan jenis transaksi yang akan dicatat dalam jurnal umum. Misalnya, pengeluaran untuk pembelian peralatan kantor, penerimaan uang dari penjualan jasa, atau pengeluaran untuk pembayaran gaji karyawan. Setiap transaksi harus diidentifikasi dengan jelas sebelum dicatat dalam jurnal umum.
2. Tentukan tanggal setiap transaksi
   Setelah jenis transaksi ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan tanggal setiap transaksi. Tanggal ini akan menjadi referensi dalam pencatatan di jurnal umum. Pastikan setiap tanggal sesuai dengan tanggal sebenarnya terjadinya transaksi.
3. Catat rincian transaksi
   Ketika mencatat transaksi dalam jurnal umum, Anda perlu mencantumkan rincian transaksi tersebut. Misalnya, jika ada pengeluaran untuk pembelian peralatan kantor, catatlah detail tentang peralatan yang dibeli, jumlahnya, dan harga belinya. Hal ini akan mempermudah dalam mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi.
4. Tentukan akun yang terkait
   Setiap transaksi dalam jurnal umum harus dikaitkan dengan akun yang tepat. Misalnya, jika ada pengeluaran untuk pembelian peralatan kantor, maka akun yang terkait adalah akun “Peralatan Kantor”. Dalam mencatat akun yang terkait, pastikan Anda menggunakan akun yang sudah disusun sesuai dengan rencana akun perusahaan.
5. Hitung jumlah transaksi
   Selanjutnya, hitunglah jumlah transaksi yang terjadi. Jumlah ini mencerminkan total pengeluaran atau penerimaan yang terjadi dalam setiap transaksi. Pastikan jumlahnya sudah dihitung dengan benar sebelum dicatat dalam jurnal umum.
6. Catat di jurnal umum
   Setelah semua informasi yang diperlukan telah dikumpulkan, catatlah transaksi tersebut dalam jurnal umum. Pastikan semua informasi tercatat dengan jelas, termasuk tanggal transaksi, rincian transaksi, akun yang terkait, dan jumlah transaksi. Jika ada transaksi lainnya, ulangi langkah-langkah di atas untuk mencatatnya dalam jurnal umum.

Spesifikasi Jurnal Umum

Jurnal umum untuk perusahaan jasa umumnya memiliki spesifikasi tertentu yang harus dipenuhi. Beberapa spesifikasi tersebut antara lain:

• Buku besar dengan kertas berkualitas tinggi
  Jurnal umum biasanya menggunakan buku besar yang berkualitas tinggi. Hal ini dikarenakan jurnal umum sering digunakan dalam pencatatan transaksi sehari-hari dan harus tahan lama. Kertas dalam buku tersebut juga harus cukup tebal agar tidak mudah robek.
• Tabel kolom untuk catatan transaksi
  Dalam jurnal umum, biasanya terdapat tabel dengan kolom-kolom yang berfungsi untuk mencatat rincian transaksi. Kolom-kolom tersebut mencakup tanggal, rincian transaksi, akun yang terkait, dan jumlah transaksi. Dengan adanya tabel yang terstruktur ini, pencatatan transaksi menjadi lebih mudah dan teratur.
• Ruang yang cukup untuk mencatat transaksi
  Jurnal umum harus memiliki ruang yang cukup untuk mencatat transaksi. Hal ini penting karena dalam perusahaan jasa, transaksi yang terjadi biasanya cukup banyak. Dengan memiliki ruang yang cukup, jurnal umum dapat mencatat semua transaksi dengan lengkap dan tidak ada yang terlewatkan.

Merk dan Harga Jurnal Umum

Ada berbagai merk jurnal umum yang tersedia di pasaran. Beberapa merk yang populer antara lain Atlas, Amplop, dan Kiky. Harga jurnal umum ini bervariasi tergantung pada ukuran dan kualitasnya. Secara umum, harga jurnal umum berkisar antara Rp20.000 hingga Rp50.000 per buku.

Dalam membuat jurnal umum untuk perusahaan jasa, Anda perlu memperhatikan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Jurnal umum merupakan alat yang sangat penting dalam mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Dengan memiliki jurnal umum yang baik, Anda akan dapat melacak dengan mudah semua transaksi dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.