Jurnal khusus dan jurnal umum adalah dua jenis laporan keuangan penting dalam dunia akuntansi. Keduanya sangat berbeda dalam tujuan dan bentuk, namun keduanya sangat diperlukan dan berguna untuk memantau arus keuangan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci apa itu jurnal khusus dan jurnal umum, mengapa hal itu penting, dimana dan kapan digunakan, kelebihan dan kekurangan mereka, cara membuatnya, dan contoh-contohnya.
Jurnal Khusus Yang Digunakan Untuk Mencatat Transaksi Pembelian Secara
Jurnal khusus adalah jenis laporan keuangan yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis yang spesifik. Ada beberapa jenis jurnal khusus, seperti jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal kas. Dalam konteks ini, kita fokus pada jurnal pembelian.
Apa itu jurnal pembelian?
Jurnal pembelian adalah jenis jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian yang terjadi dalam bisnis Anda. Isi dari jurnal pembelian biasanya mencakup informasi tentang tanggal pembelian, nomor faktur, jenis barang, harga, dan jumlah barang yang dibeli.
Mengapa jurnal pembelian penting?
Jurnal pembelian sangat penting untuk memantau arus keuangan di bisnis Anda. Dengan mempertahankan jurnal pembelian yang akurat dan terorganisir, Anda dapat dengan mudah mengetahui berapa pengeluaran Anda dalam kurun waktu tertentu dan membandingkan biaya dengan pendapatan. Dalam jangka panjang, ini akan membantu Anda memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian.
Dimana dan kapan jurnal pembelian digunakan?
Anda harus mencatat setiap transaksi pembelian dalam jurnal pembelian, mulai dari pembelian bahan baku, perlengkapan kantor, hingga alat-alat produksi. Jurnal pembelian harus diisi setiap kali ada transaksi pembelian baru, atau secara rutin, seperti setiap minggu atau setiap bulan, tergantung pada seberapa sering Anda melakukan pembelian.
Kelebihan jurnal pembelian
- Sangat membantu dalam memantau pemasukan dan pengeluaran bisnis
- Membantu dalam membuat keputusan yang lebih cerdas dalam membeli barang-barang yang diperlukan untuk bisnis
- Memudahkan perhitungan pajak penghasilan
- Memudahkan dalam menyusun laporan keuangan akhir tahun dan auditan atas laporan keuangan
Kekurangan jurnal pembelian
- Membuat jurnal pembelian yang akurat membutuhkan waktu dan konsistensi
- Adakalanya sulit untuk membedakan transaksi pembelian yang sebenarnya terjadi dan yang tidak terjadi
- Kesalahan operator dapat menyebabkan ketidakkonsistenan pada pengeluaran bisnis Anda
Cara membuat jurnal pembelian
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal pembelian:
- Buat spreadsheet atau catatan manual untuk mencatat semua transaksi pembelian yang ada di bisnis Anda.
- Buat tabel atau kolom dengan taglines seperti tanggal, nomor faktur, vendor, deskripsi barang, harga, dan jumlah.
- Pastikan Anda selalu mencatat setiap transaksi pembelian sesegera mungkin.
- Setiap akhir periode, misalnya setiap minggu atau bulanan, jumlahkan semua transaksi pembelian yang terjadi dan pastikan data sudah bersesuaian dengan bukti-bukti pengeluaran.
- Setiap akhir bulan, pindahkan data yang terkumpul pada spreadsheet ke dalam jurnal pembelian.
Contoh jurnal pembelian
Di atas adalah contoh jurnal pembelian yang terdiri dari kolom tanggal, nomor faktur, vendor, deskripsi barang, harga, dan jumlah.
Fitur yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran
Di samping jurnal pembelian, Anda juga perlu tahu tentang jurnal kas. Jurnal kas adalah jenis jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.
Apa itu jurnal kas?
Jurnal kas adalah jenis jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi uang masuk dan keluar di bisnis Anda. Dalam jurnal kas, Anda harus mencatat informasi mengenai tanggal dan rincian transaksi tersebut, seperti nomor faktur dan jenis transaksi, biaya, nama pihak yang terlibat dalam transaksi, dan jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima.
Mengapa jurnal kas penting?
Jurnal kas membantu Anda memantau aliran uang di bisnis Anda. Dengan mencatat semua transaksi, Anda dapat menyusun anggaran dan memperkirakan aliran kas di masa depan. Anda juga dapat mengetahui tren transaksi keuangan Anda dan memprediksi bagaimana bisnis Anda mungkin berkembang. Selain itu, jurnal kas membantu Anda menyeimbangkan kas di bank Anda dan memantau penggunaan kartu kredit bisnis.
Dimana dan kapan jurnal kas digunakan?
Anda harus membuat jurnal kas untuk mencatat semua transaksi tunai dan kartu kredit bisnis. Setiap kali uang masuk atau dikeluarkan dari bisnis Anda, catatlah semua detailnya dalam jurnal kas Anda. Jika memungkinkan, Anda juga harus mencatat setiap transaksi keuangan secara real-time jika memungkinkan, atau secara teratur, seperti setiap minggu, setiap bulan atau setelah setiap transaksi terjadi.
Kelebihan jurnal kas
- Membantu Anda memantau aliran kas bisnis Anda
- Memudahkan dalam menyeimbangkan rekonsiliasi dengan bank
- Membantu dalam memperkirakan aliran kas di masa depan
- Membantu dalam mengamankan jumlah kontan yang tepat di akhir hari, bulan atau tahun bahkan setelah transaksi berlangsung
Kekurangan jurnal kas
- Mengecek setiap transaksi keuangan membutuhkan waktu dan konsistensi
- Sulit untuk mencatat transaksi yang tidak tercatat dalam buku bank
- Kesalahan operator dalam mencatat transaksi dapat menyebabkan cacat prosedur keuangan dalam bisnis Anda
Cara membuat jurnal kas
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal kas:
- Buatlah sebuah spreadsheet atau format kertas yang mencatat semua transaksi kas Anda dan perlu disertakan dalam neraca akhir periode.
- Buatlah kolom-kolom yang berisi tanggal, nomor faktur, nama pihak yang terlibat dalam transaksi, rincian transaksi, jumlah pengeluaran atau penerimaan dan saldo akhir.
- Setiap kali transaksi menghasilkan pengeluaran atau penerimaan kas, masukkan informasi tersebut ke dalam jurnal kas Anda dengan kolom yang sesuai.
- Anda harus menyeimbangkan jurnal kas dengan catatan kas bank Anda setiap bulan dan sesuaikan dengan laba dan rugi dan neraca akhir periode Anda.
Contoh jurnal kas
Di atas adalah contoh dari bagaimana jurnal kas bisa diatur. Ada beberapa kolom yang disediakan, seperti tanggal, nomor faktur, deskripsi, jumlah, dan saldo. Pastikan setiap transaksi yang Anda buat tercantum di seluruh kolom yang mencakup detail transaksi.
Contoh Jurnal Umum Metode Perpetual
Di samping jurnal khusus, jurnal umum adalah laporan keuangan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak tercatat di jurnal khusus. Jurnal umum biasanya mencatat transaksi seperti pembelian tanah, pembuatan fasilitas, pengeluaran untuk penyelesaian hutang, dan aset tetap.
Di atas adalah contoh jurnal umum dalam metode perpetuil. Metode perpetuil adalah metode pencatatan yang mencatat setiap transaksi secara real-time. Dalam contoh ini, jurnal umum dicetak pada tanggal 31 Desember.
Apa itu metode perpetuil?
Metode perpetuil adalah metode pencatatan pengiriman barang di mana stok persediaan barang selalu diketahui secara real-time. Dalam metode perpetuil, setiap kali terjadi persediaan barang masuk atau keluar, catatannya secara otomatis diupdate dalam sistem akuntansi. Dengan metode perpetuil, nilai stok persediaan barang selalu diketahui dengan pasti.
Mengapa metode perpetuil penting?
Metode perpetuil penting terutama untuk bisnis yang terlibat dalam perdagangan barang atau retail. Sebab metode perpetuil memungkinkan bisnis untuk mengetahui keadaan stok barang secara real-time dan menjual stok barang yang tersedia. Hal ini memudahkan bisnis dalam pengambilan keputusan terkait pembelian persediaan barang dan mempertahankan stok barang pada level yang optimal.
Dimana dan kapan jurnal umum digunakan?
Jurnal umum digunakan ketika sebuah transaksi tidak mencatat di jurnal khusus. Dalam kesempatan ini, jurnal umum adalah solusi terbaik untuk mencatat informasi tersebut. Biasanya, jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat tidak rutin dan tidak termasuk dalam kegiatan operasional bisnis Anda, seperti penjualan, pembelian, penerimaan, pengeluaran dan seterusnya.
Kelebihan jurnal umum
- Memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi meskipun tidak memiliki jenis jurnal khusus tertentu
- Membantu Anda memantau transaksi yang tidak tercatat dalam jurnal lainnya
- Membantu dalam membuat keputusan penting dalam pengaturan keuangan, seperti penghematan dan pengeluaran berlebihan
Kekurangan jurnal umum
- Memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi
- Membuat penggunaan jurnal lainnya menjadi lebih sulit karena mereka biasanya dikhususkan untuk tipe transaksi tertentu
- Menghabiskan banyak waktu dalam pencatatan dan penyusunan jurnal
Cara membuat jurnal umum
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal umum:
- Buatlah sebuah spreadsheet atau format kertas yang mencatat semua transaksi yang ingin dicatat.
- Buatlah kolom-kolom dengan taglines seperti tanggal, nomor faktur, deskripsi, akun yang terlibat, dan jumlah uang.
- Catat semua transaksi yang tidak masuk dalam jurnal khusus tertentu ke tab jurnal umum.
- Tambahkan jumlah transaksi debit dan kredit untuk setiap akun yang terlibat.
- Hitung saldo dari setiap akun dan catatnya pada jurnal umum.
Contoh jurnal umum
Contoh jurnal umum pada pengiriman barang dalam metode perpetuil telah dibahas pada gambar sebelumnya. Berikut adalah contoh jurnal umum pada metode periodik.
Di atas adalah contoh dari jurnal umum dalam metode periodik. Pada metode ini, jurnal umum tidak diciptakan secara real-time, melainkan pada akhir periode tertentu, misalnya setiap bulan atau setiap tahun.
Kesimpulan
Jurnal khusus dan jurnal umum adalah bagian penting dari bisnis dalam memantau arus keuangannya. Dalam artikel ini, kita telah membahas secara rinci tentang apa itu jurnal khusus, jurnal umum, penggunaannya, kelebihan, kekurangan, dan cara pembuatannya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menjaga keuangan bisnis Anda agar terus tercatat, teratur, dan terkendali.