Mesin EDC: Cara Kerja, Fungsi, Kegunaan, dan Cara Mendapatkan
Apa itu Mesin EDC?
Mesin EDC (Electronic Data Capture) adalah perangkat elektronik yang digunakan oleh pedagang dan toko untuk memproses pembayaran dengan menggunakan kartu kredit atau kartu debit. Mesin ini memiliki kemampuan untuk membaca dan memproses data dari kartu pembayaran, sehingga pelanggan dapat melakukan pembayaran tanpa menggunakan uang tunai. Mesin EDC sangat penting dalam dunia bisnis modern, karena memudahkan proses pembayaran dan meningkatkan kemudahan dan kecepatan bertransaksi.
Biaya Penggunaan Mesin EDC
Penggunaan mesin EDC diikuti dengan biaya yang harus dikeluarkan. Biaya ini bisa berupa biaya sewa mesin EDC, biaya administrasi, maupun biaya transaksi. Biaya sewa mesin EDC biasanya ditentukan oleh pihak bank atau penyedia jasa EDC, sehingga dapat bervariasi tergantung pada kesepakatan antara pedagang dan penyedia jasa. Biaya administrasi merupakan biaya bulanan atau tahunan yang harus dibayar oleh pedagang untuk mempertahankan penggunaan mesin EDC. Sedangkan biaya transaksi adalah biaya yang dikenakan untuk setiap transaksi yang dilakukan melalui mesin EDC. Besaran biaya tersebut juga dapat bervariasi tergantung pada jenis kartu yang digunakan dan nominal transaksi.
Kelebihan Mesin EDC
Mesin EDC memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya sangat berguna dalam dunia bisnis. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain:
- Kemudahan dalam Transaksi: Dengan adanya mesin EDC, pedagang dapat menerima pembayaran dengan kartu kredit atau kartu debit dengan mudah. Proses transaksi yang dilakukan hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana, sehingga mempercepat proses pembayaran.
- Keamanan Transaksi: Dibandingkan dengan pembayaran tunai, mesin EDC memberikan keamanan yang lebih tinggi. Data pembayaran pelanggan akan diproses secara elektronik dan dienkripsi, sehingga mengurangi risiko kehilangan atau pencurian uang.
- Meningkatkan Penjualan: Dengan adanya mesin EDC, pedagang dapat melayani pelanggan yang tidak membawa uang tunai. Hal ini dapat meningkatkan potensi penjualan mereka, karena pelanggan memiliki lebih banyak pilihan untuk melakukan pembayaran.
- Rekam Histori Transaksi: Setiap transaksi yang dilakukan melalui mesin EDC akan tercatat secara otomatis. Hal ini memudahkan pedagang untuk melacak dan mencatat histori transaksi mereka, sehingga dapat digunakan untuk keperluan akuntansi atau analisis bisnis.
Kekurangan Mesin EDC
Mesin EDC juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan oleh pedagang sebelum menggunakannya, antara lain:
- Biaya Penggunaan: Seperti telah disebutkan sebelumnya, penggunaan mesin EDC diikuti dengan biaya yang harus dikeluarkan oleh pedagang. Biaya ini bisa menjadi beban tambahan bagi pedagang kecil atau pelaku usaha yang baru memulai.
- Ketergantungan pada Jaringan: Mesin EDC membutuhkan koneksi internet atau jaringan telepon untuk berfungsi. Jika terjadi gangguan atau masalah dengan jaringan, mesin EDC tidak dapat digunakan. Hal ini dapat mengganggu proses transaksi dan menghambat kegiatan bisnis.
- Perawatan dan Perbaikan: Mesin EDC adalah perangkat elektronik yang membutuhkan perawatan dan perbaikan secara berkala. Jika terjadi kerusakan atau masalah dengan mesin, pedagang perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk perbaikan atau penggantian.
- Pelepasan Kartu: Proses pembayaran menggunakan mesin EDC melibatkan pelepasan kartu pembayaran oleh pelanggan. Ada kemungkinan kartu terjatuh atau tertinggal di mesin, yang dapat memicu masalah keamanan atau potensi penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Cara Mendapatkan Mesin EDC
Untuk mendapatkan mesin EDC, pedagang bisa menghubungi bank tempat mereka memiliki rekening atau penyedia jasa EDC yang ada di daerah mereka. Pedagang harus melakukan pendaftaran dan persetujuan dari pihak bank atau penyedia jasa sebelum dapat menggunakan mesin EDC. Setelah pendaftaran disetujui, pedagang akan diberikan mesin EDC beserta petunjuk penggunaan dan informasi terkait biaya yang harus dikeluarkan.
Spesifikasi Mesin EDC
Mesin EDC memiliki beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan oleh pedagang sebelum memilih dan menggunakan mesin, antara lain:
- Kecepatan Transaksi: Mesin EDC yang baik harus memiliki kecepatan transaksi yang tinggi, sehingga tidak menghambat proses pembayaran dan meningkatkan efisiensi kerja pedagang.
- Kapasitas Penyimpanan Data: Mesin EDC harus memiliki kapasitas penyimpanan data yang cukup besar, sehingga dapat menyimpan histori transaksi dalam jumlah yang banyak.
- Keamanan Transaksi: Mesin EDC harus dilengkapi dengan fitur keamanan yang memadai, seperti enkripsi data dan perlindungan terhadap risiko penyalahgunaan.
- Kompatibilitas dengan Kartu: Mesin EDC harus dapat membaca dan memproses data dari berbagai jenis kartu pembayaran, seperti kartu kredit, kartu debit, atau kartu prabayar.
Merk Mesin EDC
Ada beberapa merk mesin EDC yang populer di pasaran, antara lain:
- Verifone: Verifone adalah salah satu merk terkenal dalam dunia mesin EDC. Merek ini menawarkan berbagai tipe mesin EDC dengan fitur dan spesifikasi yang beragam.
- Pax: Pax juga merupakan merk terkenal dalam industri mesin EDC. Merek ini juga menawarkan berbagai tipe mesin EDC yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
- Ingenico: Ingenico adalah merk mesin EDC lainnya yang cukup populer. Mesin EDC produk Ingenico juga tersedia dalam berbagai variasi dan kapasitas.
Harga Mesin EDC
Harga mesin EDC dapat bervariasi tergantung pada merk, tipe, dan fitur yang disediakan. Sebagai referensi, berikut adalah perkiraan harga untuk mesin EDC dari beberapa merk yang populer:
- Mesin EDC Verifone: Mulai dari Rp 2.000.000,- hingga Rp 5.000.000,-
- Mesin EDC Pax: Mulai dari Rp 1.500.000,- hingga Rp 4.000.000,-
- Mesin EDC Ingenico: Mulai dari Rp 1.800.000,- hingga Rp 4.500.000,-
Harga-harga tersebut dapat berubah sesuai dengan kebijakan dan penawaran dari masing-masing penyedia jasa atau distributor mesin EDC.