Bismillah,
Professionelles Speaker-Management: Vor, während und nach dem Event
Speaker merupakan orang yang bertugas memberikan motivasi dan inspirasi kepada penonton. Agar acara sukses, penampilan dan manajemen speaker haruslah baik. Berikut ini adalah ulasan tentang speaker management, mulai dari sebelum acara, saat acara, dan setelah acara.
Apa itu Speaker-Management?
Speaker management adalah pengelolaan speaker mulai dari pemilihan speaker, manajemen waktu dan logistic, sampai pada manajemen pada saat acara sedang berlangsung dan sesudah acara selesai.
Kelebihan Speaker-Management
Dengan adanya speaker management, acara akan lebih terstruktur dan terkoordinasi dengan baik. Selain itu, manajemen speaker yang baik akan membuat penonton menjadi terhibur dan terinspirasi dengan penampilan para speaker.
Kekurangan Speaker-Management
Biaya untuk speaker management yang baik cukup tinggi. Namun, biaya tersebut sebanding dengan hasil yang didapatkan dari acara tersebut.
Cara Melakukan Speaker-Management
Untuk melakukan speaker management yang baik, perlu melakukan beberapa tahap seperti:
- Pemilihan speaker yang tepat dan relevan dengan tema acara
- Pembuatan kontrak kerja antara pihak penyelenggara acara dan speaker
- Menentukan waktu dan jadwal penampilan speaker yang sesuai dengan acara
- Menyiapkan logistic dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh speaker
- Bertemu dan berkomunikasi dengan speaker sebelum acara
Spesifikasi Speaker-Management
Beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan dalam speaker management adalah:
- Pemilihan speaker haruslah tepat dan relevan
- Menentukan waktu dan jadwal penampilan
- Menyiapkan logistic dan perlengkapan yang diperlukan oleh speaker
- Bertemu dan berkomunikasi dengan speaker sebelum acara
Merk Speaker-Management
Beberapa merk yang dapat digunakan untuk speaker management antara lain Jive, Yapsody, dan Ticket tailor.
Harga Speaker-Management
Harga speaker management bervariasi tergantung dari jasa yang digunakan serta tingkat kompleksitas acara. Namun, untuk acara besar dan berskala internasional, harga speaker management dapat mencapai ribuan bahkan jutaan dollar. Oleh karena itu, pemilihan jasa speaker management harus tepat sesuai dengan kebutuhan.
Risk Management | Speaker Agency
Menjalankan suatu acara tentu ada risiko yang harus diantisipasi. Oleh karena itu, perlu adanya risk management dalam penyelenggaraan acara. Berikut ini adalah ulasan tentang risk management pada acara dan speaker agency.
Apa itu Risk Management?
Risk management adalah proses pengelolaan atau pengendalian risiko dalam kegiatan atau acara. Dalam acara penyelenggaraan speaker, risk management berperan penting untuk memastikan acara berjalan dengan aman dan terhindar dari risiko yang dapat membahayakan peserta acara.
Kelebihan Risk Management
Dengan adanya risk management, kita dapat mengidentifikasi dan meminimalkan risiko yang ada sebelum acara berlangsung. Juga, akan meningkatkan keamanan dan kenyamanan peserta acara.
Kekurangan Risk Management
Biaya untuk risk management cukup tinggi. Namun, biaya tersebut sebanding dengan hasil yang diperoleh dari acara yang sukses dan aman bagi peserta acara.
Cara Melakukan Risk Management
Untuk melakukan risk management pada acara speaker, perlu melakukan beberapa tahap seperti:
- Melakukan analisis risiko yang mungkin terjadi pada acara
- Menyiapkan rencana dan strategi untuk menghindari risiko tersebut
- Menetapkan tindakan pengendalian untuk mengurangi dampak risiko
- Menyiapkan emergency plan sebagai tindakan darurat jika risiko terjadi
Spesifikasi Risk Management
Beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan dalam risk management antara lain:
- Analisis risiko
- Rencana dan strategi
- Pengendalian risiko
- Emergency plan
Merk Risk Management
Beberapa merk yang dapat digunakan untuk risk management antara lain IBM, Deloitte, dan PwC.
Harga Risk Management
Harga risk management bervariasi tergantung dari jasa yang digunakan serta tingkat kompleksitas acara. Namun, untuk acara besar dan berskala internasional, harga risk management dapat mencapai ribuan bahkan jutaan dollar. Oleh karena itu, pemilihan jasa risk management harus tepat sesuai dengan kebutuhan.
Demikianlah beberapa ulasan tentang speaker management dan risk management pada acara. Semoga dapat menjadi bahan referensi bagi Anda yang akan mengadakan acara kedepannya.
Wassalam,