Aktiva tetap adalah bagian penting dari perusahaan yang berhubungan dengan harta tetap atau aset yang digunakan dalam operasional perusahaan dalam jangka waktu lama. Aktiva tetap dapat berupa properti, peralatan, kendaraan, dan lain sebagainya yang digunakan secara berulang dalam kegiatan operasional perusahaan.
Dalam mengelola aktiva tetap, terdapat beberapa metode yang digunakan untuk menghitung penyusutan aktiva tetap. Penyusutan aktiva tetap adalah proses mengalokasikan biaya aktiva tetap selama masa hidupnya. Metode yang umum digunakan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap antara lain metode garis lurus, metode saldo menurun, dan metode unit produksi.
Metode penyusutan garis lurus adalah metode yang paling umum digunakan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap. Metode ini mengalokasikan biaya aktiva tetap secara merata selama masa hidupnya. Cara menghitung penyusutan garis lurus adalah sebagai berikut:
Penyusutan per tahun = (nilai aktiva – nilai sisa) / masa manfaat aktiva
Di mana, nilai aktiva adalah harga beli aktiva tetap, nilai sisa adalah perkiraan harga jual aktiva tetap setelah masa manfaatnya berakhir, dan masa manfaat aktiva adalah perkiraan jumlah tahun atau jumlah unit yang dapat diperoleh dari aktiva tetap tersebut.
Metode penyusutan saldo menurun merupakan metode yang mengakui bahwa aktiva tetap memiliki nilai tertinggi pada saat awal penggunaan dan semakin menurun nilainya seiring dengan berjalannya waktu. Metode ini menghitung penyusutan berdasarkan persentase tetap dari nilai buku aktiva pada awal periode.
Penyusutan per tahun = nilai buku aktiva pada awal periode x tarif penyusutan
Tarif penyusutan adalah persentase yang digunakan untuk menghitung penyusutan aktiva tetap. Tarif penyusutan dapat ditentukan berdasarkan aturan perusahaan atau peraturan pajak yang berlaku.
Metode penyusutan unit produksi adalah metode yang digunakan untuk menghitung penyusutan aktiva tetap berdasarkan jumlah unit produksi yang dihasilkan oleh aktiva tersebut. Metode ini lebih cocok digunakan jika aktiva tetap digunakan dalam produksi barang atau jasa yang menghasilkan unit yang dapat dihitung.
Penyusutan per unit = (nilai aktiva – nilai sisa) / jumlah unit produksi
Metode bonus adalah metode lain yang digunakan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap. Metode ini memberikan persentase penyusutan tambahan selama beberapa tahun pertama dalam periode penggunaan aktiva tetap. Metode ini biasanya digunakan jika aktiva tetap memiliki nilai tertinggi pada awal penggunaan dan menurun secara signifikan setelah beberapa tahun.
Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan dengan mengelola aktiva tetap secara efektif menggunakan metode penyusutan yang tepat. Salah satu keuntungan utama adalah penggunaan aktiva tetap dapat dicatat secara akurat dalam laporan keuangan perusahaan. Hal ini penting dalam memberikan informasi yang akurat kepada pihak-pihak yang berkepentingan seperti pemegang saham, investor, dan kreditor.
Selain itu, penggunaan metode penyusutan yang tepat juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola anggaran dan merencanakan investasi masa depan. Dengan mengetahui nilai aktiva tetap yang akan disusutkan dalam jangka waktu tertentu, perusahaan dapat mengatur keuangan dengan lebih baik dan mengambil keputusan yang tepat terkait penggunaan sumber daya.
Namun, pengelolaan aktiva tetap juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan. Salah satu kekurangan utama adalah adanya risiko perubahan nilai aktiva tetap selama masa hidupnya. Nilai aktiva tetap dapat berubah karena beberapa faktor seperti peningkatan teknologi, kondisi ekonomi, dan peraturan pajak.
Selain itu, penilaian aktiva tetap juga dapat menjadi subjektif karena melibatkan estimasi nilai aktiva tetap saat ini, nilai sisa, dan masa manfaat aktiva. Kesalahan dalam estimasi nilai aktiva tetap dapat menyebabkan kesalahan dalam laporan keuangan perusahaan dan mempengaruhi analisis keuangan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
Cara menghitung penyusutan aktiva tetap dapat dilakukan dengan menggunakan rumus-rumus yang telah disebutkan sebelumnya. Namun, dalam praktiknya, perusahaan biasanya menggunakan sistem perangkat lunak akuntansi yang dapat secara otomatis menghitung penyusutan aktiva tetap berdasarkan metode yang dipilih.
Untuk mendapatkan hasil yang akurat, perusahaan perlu memastikan bahwa data yang digunakan dalam menghitung penyusutan aktiva tetap adalah data yang valid dan terpercaya. Data tersebut dapat berupa data harga beli aktiva tetap, perkiraan nilai sisa, dan perkiraan masa manfaat aktiva.
Dalam menghitung penyusutan aktiva tetap, perusahaan juga perlu memperhatikan aspek perpajakan. Beberapa negara menerapkan aturan perpajakan yang berbeda terkait penyusutan aktiva tetap. Oleh karena itu, perusahaan perlu memahami aturan perpajakan yang berlaku di negara tempat perusahaan beroperasi untuk menghindari masalah perpajakan yang tidak diinginkan.
Dalam mengelola aktiva tetap, perusahaan juga perlu melibatkan departemen yang berwenang seperti departemen akuntansi, departemen keuangan, dan departemen perpajakan. Kolaborasi antar departemen ini penting untuk memastikan pengelolaan aktiva tetap yang efektif dan meminimalkan risiko perusahaan.
Dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan aktiva tetap, perusahaan juga perlu melakukan inventarisasi secara berkala. Inventarisasi aktiva tetap dapat dilakukan untuk memastikan bahwa semua aktiva tetap masih ada dan dalam kondisi baik. Jika terdapat aktiva tetap yang hilang atau rusak, perusahaan perlu melakukan tindakan yang diperlukan seperti memperbaiki atau menggantinya.
Dalam memilih metode penyusutan aktiva tetap, perusahaan juga perlu mempertimbangkan karakteristik dan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan perusahaan perlu memilih metode yang paling sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan.
Dalam kesimpulan, pengelolaan aktiva tetap merupakan bagian penting dari operasional perusahaan. Dengan mengelola aktiva tetap dengan baik menggunakan metode penyusutan yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan merencanakan investasi masa depan dengan lebih baik. Namun, perusahaan juga perlu memperhatikan risiko dan kekurangan yang terkait dengan pengelolaan aktiva tetap, serta memastikan pemilihan metode penyusutan yang sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan perusahaan.