STRUKTUR ORGANISASI PERCETAKAN KECIL | Starting Small Business
APA ITU STRUKTUR ORGANISASI PERCETAKAN KECIL?
Struktur organisasi merupakan komponen penting dalam menjalankan sebuah perusahaan percetakan kecil. Dalam industri percetakan, struktur organisasi digunakan untuk mengatur dan mengelola berbagai aspek dalam operasional perusahaan. Perlu diketahui, struktur organisasi percetakan kecil tidak sama dengan struktur organisasi perusahaan besar. Pada percetakan kecil, struktur organisasi biasanya lebih sederhana dan terdiri dari beberapa bagian penting yang saling terkait.
Struktur organisasi percetakan kecil pada umumnya terdiri dari beberapa posisi atau jabatan yang memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Posisi-posisi tersebut mencakup pemilik atau manajer, operator mesin cetak, tenaga desain grafis, dan administrasi. Meskipun terlihat sederhana, struktur organisasi ini memiliki peran yang sangat vital dalam menjalankan operasional sehari-hari.
APA KEUNTUNGAN MEMILIKI STRUKTUR ORGANISASI YANG JELAS?
Memiliki struktur organisasi yang jelas dan terencana dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan bagi perusahaan percetakan kecil. Beberapa keuntungan tersebut antara lain:
1. Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, setiap anggota tim di perusahaan percetakan kecil mengetahui dengan pasti tugas dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini akan memudahkan pengaturan pekerjaan dan meminimalisir terjadinya tumpang tindih tugas. Sebagai contoh, operator mesin cetak akan fokus pada tugasnya yang berkaitan langsung dengan proses cetak, sementara tenaga desain grafis akan fokus pada tugas-tugas kreatif seperti membuat desain cetakan. Dengan demikian, efisiensi operasional dapat meningkat dan pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan tepat waktu.
2. Koordinasi yang Lebih Baik
Struktur organisasi yang jelas juga memungkinkan adanya koordinasi yang lebih baik antara berbagai divisi atau bagian di perusahaan percetakan kecil. Misalnya, ketika operator mesin cetak memiliki pertanyaan tentang desain cetakan, ia dapat langsung berkomunikasi dengan tenaga desain grafis yang bertanggung jawab. Dengan adanya koordinasi yang baik, informasi dapat tersebar dengan cepat dan efektif, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan atau kekurangan dalam proses produksi.
3. Peningkatan Kualitas Produk
Dalam percetakan kecil, kualitas produk merupakan salah satu faktor yang penting dalam persaingan bisnis. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, setiap orang di perusahaan dapat fokus pada pekerjaannya masing-masing dan bertanggung jawab atas hasil kerjanya. Sebagai contoh, akurasi dan ketepatan cetakan dapat dijaga oleh operator mesin cetak, sedangkan desain cetakan yang menarik bisa ditangani oleh tenaga desain grafis. Dengan adanya tanggung jawab yang jelas, kualitas produk percetakan kecil dapat ditingkatkan sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.
APA KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASI PERCETAKAN KECIL?
Tentu saja, tidak ada hal yang sempurna di dunia ini, termasuk pada struktur organisasi percetakan kecil. Meskipun memiliki banyak keuntungan, struktur organisasi ini juga memiliki beberapa kekurangan. Beberapa kekurangan tersebut antara lain:
1. Overlapping Tugas
Pada beberapa kasus, struktur organisasi percetakan kecil bisa mengalami overlapping tugas antara posisi atau jabatan yang ada. Overlapping tugas ini dapat terjadi ketika beberapa anggota tim di perusahaan memiliki tanggung jawab yang sebagian besar sama. Misalnya, ada dua orang operator mesin cetak yang saling bergantian melakukan tugas yang sama. Hal ini bisa menyebabkan kebingungan dan ketidakjelasan dalam pembagian tugas serta pemisahan tanggung jawab.
2. Terbatasnya Kreativitas
Pada struktur organisasi percetakan kecil yang sederhana, terkadang kreativitas karyawan menjadi terbatas. Hal ini disebabkan karena setiap anggota tim cenderung fokus pada tugas dan tanggung jawab masing-masing, sehingga tidak ada ruang untuk bereksperimen atau mencoba hal-hal baru. Misalnya, operator mesin cetak mungkin tidak memiliki kesempatan untuk memberikan masukan terkait desain cetakan karena tanggung jawab tersebut ada di tangan tenaga desain grafis. Hal ini dapat menghambat perkembangan dan inovasi dalam bidang desain cetakan.
3. Keterbatasan Sumber Daya
Percetakan kecil umumnya memiliki keterbatasan sumber daya, baik itu dalam hal tenaga kerja, modal, maupun peralatan. Dalam struktur organisasi yang membutuhkan banyak posisi atau jabatan, mungkin tidak mampu untuk mempekerjakan banyak karyawan. Hal ini dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan percetakan kecil. Selain itu, keterbatasan modal juga dapat membatasi kemampuan perusahaan untuk mengembangkan peralatan atau teknologi yang diperlukan.
BAGAIMANA CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI PERCETAKAN KECIL?
Untuk membuat struktur organisasi percetakan kecil yang efektif, ada beberapa langkah yang perlu Anda lakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Identifikasi Posisi atau Jabatan yang Dibutuhkan
Langkah pertama dalam membuat struktur organisasi percetakan kecil adalah dengan mengidentifikasi posisi atau jabatan yang dibutuhkan. Anda perlu mencatat tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh setiap posisi atau jabatan tersebut. Beberapa posisi yang umumnya ada dalam percetakan kecil antara lain pemilik atau manajer, operator mesin cetak, tenaga desain grafis, dan administrasi. Pastikan Anda mempertimbangkan kebutuhan operasional perusahaan serta peran dan fungsinya masing-masing.
2. Tentukan Sistem dan Aliran Informasi
Setelah posisi atau jabatan ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan sistem dan aliran informasi di dalam perusahaan percetakan kecil. Hal ini akan membantu mengoptimalkan komunikasi antar anggota tim, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan atau kekurangan dalam proses produksi. Pastikan ada jalur komunikasi yang jelas antara setiap anggota tim, misalnya melalui rapat rutin atau aplikasi komunikasi internal.
3. Buat Diagram Struktur Organisasi
Setelah itu, buatlah diagram struktur organisasi yang menggambarkan hubungan antara posisi atau jabatan dalam perusahaan percetakan kecil. Diagram ini dapat berbentuk alur hierarki dengan posisi atau jabatan yang hierarkis diatur berdasarkan tingkat kepentingan atau tingkat tanggung jawab. Pastikan diagram struktur organisasi ini mudah dibaca dan dipahami oleh seluruh anggota tim serta dapat dipergunakan sebagai panduan dalam menjalankan operasional perusahaan.
4. Tetapkan Tugas dan Tanggung Jawab Setiap Posisi
Cara berikutnya adalah dengan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas untuk setiap posisi atau jabatan dalam struktur organisasi percetakan kecil. Pastikan setiap anggota tim mengetahui dengan pasti apa yang diharapkan dari mereka dan apa tugas yang harus mereka lakukan. Dalam penentuan tugas dan tanggung jawab, berikan pemahaman yang jelas tentang batasan dan ruang lingkup tugas agar tidak terjadi overlapping atau ketidakjelasan dalam menjalankan pekerjaan.
5. Komunikasikan Struktur Organisasi ke Seluruh Anggota Tim
Langkah terakhir adalah dengan mengkomunikasikan struktur organisasi kepada seluruh anggota tim. Pastikan semua anggota tim mengetahui dan memahami diagram struktur organisasi serta tugas dan tanggung jawab masing-masing. Komunikasi yang efektif akan membantu menghindari salah pengertian dan memastikan setiap anggota tim bekerja sesuai dengan perannya.
BAGAIMANA CARA PEMESANAN JASA PERCETAKAN KECIL?
Jika Anda ingin memesan jasa percetakan kecil, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Tentukan Jenis Cetakan yang Dibutuhkan
Langkah pertama adalah menentukan jenis cetakan yang Anda butuhkan. Apakah Anda membutuhkan cetakan brosur, flyer, poster, atau produk percetakan lainnya. Jelaskan dengan detail spesifikasi cetakan yang Anda inginkan, seperti ukuran, jumlah halaman, dan jenis kertas yang diinginkan. Semakin jelas informasi yang Anda berikan, semakin mudah bagi percetakan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
2. Cari dan Bandingkan Harga
Langkah selanjutnya adalah mencari beberapa percetakan kecil yang menawarkan jasa yang Anda butuhkan. Bandingkan harga yang ditawarkan oleh masing-masing percetakan dan pastikan harga tersebut sesuai dengan kualitas produk yang Anda harapkan. Selain harga, perhatikan juga layanan dan waktu pengerjaan yang ditawarkan oleh percetakan.
3. Hubungi Percetakan dan Konsultasikan Kebutuhan Anda
Setelah mendapatkan beberapa pilihan percetakan, hubungi percetakan tersebut dan konsultasikan kebutuhan Anda. Jelaskan dengan detail jenis cetakan yang Anda inginkan, jumlah yang diperlukan, serta waktu pengerjaan yang Anda harapkan. Sampaikan juga pertanyaan atau keperluan khusus yang Anda miliki, seperti permintaan desain khusus atau penggunaan bahan khusus.
4. Pastikan Harga dan Detail Pesanan Tertulis
Jika sudah menemukan percetakan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, pastikan harga dan detail pesanan tertulis. Mintalah penawaran tertulis yang mencantumkan harga, spesifikasi cetakan, jumlah yang dipesan, serta waktu pengerjaan. Hal ini akan memudahkan Anda untuk membandingkan penawaran dari percetakan lain dan meminimalisir terjadinya kesalahpahaman.
5. Selesaikan Pembayaran dan Konfirmasi Pesanan
Setelah semua detail pesanan terkonfirmasi, selesaikan pembayaran sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati. Pastikan Anda mendapatkan bukti pembayaran atau faktur yang sah dari percetakan. Selanjutnya, konfirmasikan pesanan Anda ke percetakan, termasuk detail seperti metode pengiriman, alamat pengiriman, dan informasi lain yang diperlukan.
6. Tunggu dan Terima Pesanan
Setelah semua proses pembayaran dan konfirmasi selesai, Anda tinggal menunggu pesanan Anda selesai diproses oleh percetakan. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup untuk proses produksi sehingga hasil cetakan dapat sesuai dengan yang Anda harapkan. Jika pesanan telah selesai diproses, jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan terhadap barang yang diterima sebelum memberikan konfirmasi penerimaan.
Lokasi dan Alamat Percetakan Kecil
Jika Anda sedang mencari percetakan kecil, berikut adalah beberapa lokasi dan alamat percetakan kecil yang mungkin dapat Anda kunjungi:
1. Jakarta Printing
Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 10, Jakarta
Website: www.jakartaprinting.com
2. Surabaya Print
Alamat: Jl. Raya Darmo No. 15, Surabaya
Website: www.s