Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai – Berbagai Contoh
Pendahuluan
Surat berita acara serah terima pekerjaan selesai adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan mengumumkan bahwa suatu pekerjaan telah selesai dan siap diserahterimakan kepada pihak yang berwenang. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa pekerjaan telah dilakukan sesuai dengan perjanjian dan spesifikasi yang telah disepakati.
Berbagai contoh surat berita acara serah terima pekerjaan selesai dapat ditemukan untuk berbagai jenis pekerjaan, termasuk konstruksi, renovasi, perbaikan, dan lainnya. Bagaimanapun juga, format dan konten umum dari surat berita acara serah terima pekerjaan selesai hampir sama untuk semua jenis pekerjaan.
Apa itu Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai?
Surat berita acara serah terima pekerjaan selesai adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang memiliki pekerjaan atau proyek yang telah selesai. Dokumen ini berfungsi untuk menjelaskan secara rinci mengenai pekerjaan yang telah selesai dilakukan, termasuk waktu penyelesaian, kesesuaian dengan perjanjian, dan kondisi pekerjaan.
Siapa yang Melakukan Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai?
Surat berita acara serah terima pekerjaan selesai biasanya dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab atas proyek atau pekerjaan tersebut. Pihak ini bisa berupa pemilik proyek, pengembang, pengawas proyek, atau pihak yang telah mempekerjakan kontraktor atau penyedia jasa.
Bagaimana Format Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai?
Format surat berita acara serah terima pekerjaan selesai biasanya mengikuti struktur umum yang terdiri dari:
1. Judul
Judul surat mencantumkan informasi mengenai dokumen yang akan disampaikan. Sebagai contoh, judul surat dapat berupa “Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai”.
2. Identitas Pihak Terlibat
Bagian ini berisi informasi mengenai pihak-pihak yang terlibat dalam proses serah terima pekerjaan selesai. Informasi yang biasanya dicantumkan meliputi:
- Nama perusahaan atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan
- Nama kontraktor atau penyedia jasa yang melakukan pekerjaan
- Nama pihak ketiga yang terlibat dalam proses serah terima jika ada
3. Deskripsi Pekerjaan yang Telah Selesai
Bagian ini menjelaskan dengan rinci mengenai pekerjaan yang telah selesai dilakukan. Deskripsi pekerjaan dapat mencakup hal-hal seperti:
- Tanggal atau periode waktu penyelesaian
- Jenis pekerjaan yang dilakukan
- Spesifikasi pekerjaan yang harus dipenuhi
4. Kondisi Pekerjaan
Bagian ini menjelaskan tentang kondisi pekerjaan setelah selesai dilakukan. Informasi yang biasanya dimasukkan meliputi:
- Pemeriksaan kualitas pekerjaan
- Kesesuaian pekerjaan dengan perjanjian atau spesifikasi
- Keadaan fisik pekerjaan
5. Lampiran
Bagian ini berisi lampiran-lampiran yang relevan dengan surat berita acara serah terima pekerjaan selesai. Lampiran yang mungkin dimasukkan meliputi:
- Foto-foto pekerjaan yang telah selesai
- Dokumen-dokumen penunjang, seperti hasil pengujian atau sertifikat kualitas
Cara Membuat Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai
Untuk membuat surat berita acara serah terima pekerjaan selesai, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Judul
Tulis judul surat dengan mencantumkan informasi mengenai dokumen yang akan disampaikan. Jangan lupa untuk menggunakan judul yang jelas dan singkat, seperti “Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai”.
2. Identitas Pihak Terlibat
Masukkan informasi mengenai pihak-pihak yang terlibat dalam proses serah terima pekerjaan. Cantumkan nama perusahaan atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan, nama kontraktor atau penyedia jasa yang melakukan pekerjaan, dan nama pihak ketiga yang terlibat jika ada.
3. Deskripsi Pekerjaan yang Telah Selesai
Jelaskan dengan rinci mengenai pekerjaan yang telah selesai dilakukan. Tuliskan tanggal atau periode waktu penyelesaian, jenis pekerjaan yang dilakukan, dan spesifikasi pekerjaan yang harus dipenuhi.
4. Kondisi Pekerjaan
Informasikan tentang kondisi pekerjaan setelah selesai dilakukan. Jelaskan hasil pemeriksaan kualitas pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan perjanjian atau spesifikasi, dan keadaan fisik pekerjaan.
5. Lampiran
Lampirkan foto-foto pekerjaan yang telah selesai, dokumen-dokumen penunjang seperti hasil pengujian atau sertifikat kualitas, atau dokumen lain yang relevan dengan surat berita acara serah terima pekerjaan selesai.
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Selesai
Berikut ini adalah contoh surat berita acara serah terima pekerjaan selesai yang dapat menjadi referensi:
Contoh 1
Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan Konstruksi
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pemberi Kerja: PT Konstruksi Sejahtera
Alamat Pemberi Kerja: Jl. Jaya Kusuma No. 123, Jakarta
Telepon Pemberi Kerja: (021) 1234567
Nama Penerima Kerja: CV Bangun Jaya
Alamat Penerima Kerja: Jl. Mawar No. 456, Jakarta
Telepon Penerima Kerja: (021) 9876543
Telah melaksanakan serah terima pekerjaan konstruksi dengan rincian sebagai berikut:
Nama Proyek: Pembangunan Gedung Serba Guna
Lokasi Proyek: Jl. Raya Maju Mundur No. 789, Jakarta
Hari, Tanggal: Senin, 10 Oktober 2022
Jam: 09.00 – 12.00 WIB
Proses serah terima pekerjaan berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan. Setelah dilakukan pemeriksaan dan pengujian, pekerjaan konstruksi telah selesai dan memenuhi spesifikasi yang telah disepakati.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT Konstruksi Sejahtera
Contoh 2
Surat Berita Acara Pekerjaan Yang Sudah Selesai
Pada hari ini, tanggal 15 September 2022, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pemberi Pekerjaan: PT Maju Jaya
Alamat Pemberi Pekerjaan: Jl. Raya Maju Mundur No. 123, Jakarta
Nama Penerima Pekerjaan: CV Berkah Jaya
Alamat Penerima Pekerjaan: Jl. Mawar No. 456, Jakarta
Dalam rangka penyelesaian pekerjaan pembangunan gedung perkantoran, kami telah melaksanakan serah terima pekerjaan yang ditandai dengan pembuatan berita acara ini.
Mengingat bahwa:
- Pekerjaan telah selesai sesuai dengan perjanjian dan spesifikasi yang telah ditunjukkan dalam kontrak
- Pekerjaan telah diuji dan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan
- Pekerjaan dapat digunakan sebagaimana mestinya dan telah siap untuk diserahterimakan kepada Pemberi Pekerjaan
Oleh karena itu, dengan ini kami menyatakan secara resmi bahwa pekerjaan telah selesai dan diserahterimakan kepada Pemberi Pekerjaan.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
Kesimpulan
Surat berita acara serah terima pekerjaan selesai adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mengumumkan bahwa suatu pekerjaan telah selesai dan siap diserahterimakan kepada pihak yang berwenang. Surat ini memastikan bahwa pekerjaan telah dilakukan sesuai dengan perjanjian dan spesifikasi yang telah disepakati.
Anda dapat membuat surat berita acara serah terima pekerjaan selesai dengan mengikuti format yang telah disebutkan sebelumnya. Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang relevan dan lampirkan dokumen-dokumen yang mendukung.
Semoga contoh-contoh surat berita acara serah terima pekerjaan selesai di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat berita acara serah terima pekerjaan yang profesional dan efektif. Selamat membuat surat berita acara serah terima pekerjaan!