Apakah kamu seringkali kesulitan saat ingin men-scan dokumen dalam perangkat laptopmu? Jangan khawatir, karena ada beberapa cara scan dokumen di laptop yang dapat kamu lakukan. Namun sebelum menjelaskan caranya, mari kita bahas dulu keuntungan dan kekurangan dari fitur scan ini.
Kelebihan
Salah satu keuntungan dari scan dokumen di laptop adalah kemudahan akses dan penggunaan. Kamu bisa melakukannya kapan saja dan di mana saja tanpa perlu repot-repot pergi ke tempat scan terdekat.
Kekurangan
Sama seperti keunggulan tersebut, kelemahan dari scan dokumen di laptop adalah kualitas hasil scan-nya yang mungkin kurang ideal. Hal ini karena banyak laptop tidak dilengkapi dengan kamera dan software scan yang memadai.
Cara Scan Dokumen di Laptop Tanpa Printer
Jika kamu tidak memiliki printer dengan fitur scan, jangan khawatir. Kamu masih bisa melakukan scan dokumen di laptop tanpa printer dengan menggunakan beberapa langkah berikut ini:
Langkah 1:
Pastikan laptopmu terhubung dengan jaringan internet untuk bisa mengakses aplikasi Google Drive dan Google Foto. Jika belum terinstall di laptopmu, kamu bisa download terlebih dahulu.
Langkah 2:
Buka aplikasi Google Foto dan pilih tombol “upload” yang berada di bagian pojok kanan atas. Pilih “Folder Webcam” serta “Allow” pada kotak dialog yang muncul.
Langkah 3:
Arahkan dokumen yang ingin di-scan ke kamera laptopmu dan atur agar dokumen berada di tengah bidang gambar pada layar. Pastikan pencahayaan cukup dan jangan sampai terlalu terang atau terlalu gelap karena akan mempengaruhi kualitas hasil scan-nya.
Langkah 4:
Setelah dokumen tampak jelas di layar, klik tombol “Ambil Gambar” untuk mengambil gambar dokumen yang telah di-scan.
Langkah 5:
Setelah gambar dokumen terambil, pilih menu “Foto” atau “Foto Baru” untuk mengakses gambar hasil scan yang bisa disimpan dalam format JPEG atau PNG sesuai kebutuhanmu.
Apa Itu Scan Dokumen?
Scan dokumen merupakan sebuah teknologi yang memungkinkan kita untuk mengubah dokumen fisik ke dalam bentuk digital. Dokumen tersebut kemudian disimpan dalam format file yang dapat diakses melalui perangkat seperti laptop atau smartphone.
Spesifikasi
Untuk dapat melakukan scan dokumen di laptop, terdapat beberapa spesifikasi yang sebaiknya kamu perhatikan seperti:
- Kamera laptop yang berkualitas baik dan memiliki resolusi yang tinggi
- Software scan yang memadai seperti Adobe Acrobat Reader atau software scan lainnya
- Koneksi internet yang stabil untuk dapat mengakses aplikasi scan online
- Memori penyimpanan yang cukup untuk menyimpan hasil scan dokumen
Merek dan Harga
Untuk melakukan scan dokumen di laptop, kamu tidak perlu membeli perangkat khusus karena hampir semua laptop saat ini sudah dilengkapi dengan fitur scan dokumen. Namun jika kamu masih ingin membeli perangkat khusus, berikut ini adalah beberapa merek yang dapat kamu coba:
- Epson Perfection V39 – Harga sekitar Rp 1.500.000,-
- Canon Lide 120 – Harga sekitar Rp 900.000,-
- HP Scanjet 200 – Harga sekitar Rp 1.500.000,-
Semoga informasi cara scan dokumen di laptop ini dapat membantu kamu dalam melakukan pekerjaan sehari-hari. Jangan lupa juga untuk selalu perhatikan spesifikasi laptopmu agar kamu bisa mendapatkan hasil scan dokumen yang optimal.