Berikut ini adalah informasi tentang penomoran surat dan contoh penulisan nomor surat dinas yang benar.
Penomoran Surat
Penomoran surat merupakan salah satu aspek penting dalam penulisan surat. Penomoran surat digunakan untuk mengidentifikasi surat dan memudahkan dalam penyimpanan dan pengambilan arsip surat. Ada dua jenis penomoran surat, yaitu penomoran manual dan penomoran otomatis. Penomoran manual dilakukan dengan cara memberi nomor secara manual pada setiap surat yang dibuat dengan menggunakan alat tulis. Sedangkan penomoran otomatis dilakukan dengan cara menggunakan program komputer.
Contoh Penulisan Nomor Surat Dinas yang Benar
Berikut ini adalah contoh penulisan nomor surat dinas yang benar.
Apa Itu Penulisan Nomor Surat Dinas?
Penulisan nomor surat dinas adalah cara memberi nomor pada surat yang dihasilkan oleh sebuah instansi pemerintah atau perusahaan. Nomor surat dinas digunakan untuk mengidentifikasi dan memudahkan dalam penyimpanan dan pengambilan arsip surat. Penulisan nomor surat dinas biasanya dilakukan pada setiap surat dinas yang dikeluarkan oleh sebuah instansi pemerintah atau perusahaan.
Mengapa Penulisan Nomor Surat Dinas Penting?
Penulisan nomor surat dinas sangat penting karena dapat memudahkan dalam penyimpanan dan pengambilan arsip surat. Dengan adanya nomor surat dinas, surat dapat diidentifikasi dan dikategorikan sesuai dengan jenis surat yang dikeluarkan. Selain itu, penulisan nomor surat dinas juga dapat membantu dalam membuktikan keberadaan surat dan keabsahannya.
Cara Penulisan Nomor Surat Dinas yang Benar
Berikut ini adalah cara penulisan nomor surat dinas yang benar.
- Pilih format penulisan nomor surat dinas yang diinginkan, misalnya: nomor surat dinas secara manual atau nomor surat dinas secara otomatis menggunakan perangkat komputer.
- Tentukan urutan penomoran surat yang diinginkan, misalnya: berdasarkan tahun atau bulan.
- Pilih awalan sesuai dengan jenis surat yang dikeluarkan, misalnya: SP untuk surat perintah atau SM untuk surat menyurat.
- Tentukan nomor urut surat dinas yang akan dikeluarkan.
- Tambahkan tanggal penerbitan surat.
- Contoh penulisan nomor surat dinas yang benar: SP/01/2022 atau SM/02/2022.
Contoh Penulisan Nomor Surat Dinas yang Benar
Berikut ini adalah contoh penulisan nomor surat dinas yang benar.
Dalam contoh di atas, nomor surat dinas tersebut memiliki awalan SK, diikuti dengan nomor urut surat dinas 001, dan ditambahkan tanggal penerbitan 01 Januari 2022.
Demikianlah informasi tentang penomoran surat dan contoh penulisan nomor surat dinas yang benar. Dengan mengetahui dan mengikuti cara penulisan yang benar, diharapkan dapat memudahkan dalam mengidentifikasi dan menyimpan arsip surat dengan baik.