Ada banyak jenjang dalam bisnis, salah satunya adalah menjalankan bisnis pengadaan barang atau jasa.
Contoh Purchase Order – Software Akuntansi Terbaik – Zahir
Purchase Order (PO) atau surat pesanan merupakan salah satu dokumen yang sangat penting dalam proses pengadaan barang atau jasa dalam bisnis. Dokumen ini memudahkan perusahaan dan pemasok atau vendor dalam memahami ketentuan dan persyaratan transaksi.
Saat ini, teknologi semakin berkembang dan memudahkan kita dalam melakukan pengurusan pembelian. Salah satu contoh software akuntansi terbaik untuk mengelola Purchase Order adalah Zahir Accounting.
Download Gratis Software Purchase Order / Software Pembelian / Hutang
Jika Anda tidak ingin membeli software, masih banyak pilihan software purchase order gratis yang dapat Anda gunakan. Salah satu di antaranya adalah software pembelian dari Pajak.net.
Apa itu Purchase Order (PO)? Fungsi dan Manfaatnya bagi Perusahaan
Purchase Order adalah dokumen tertulis yang diterbitkan oleh pihak pembeli (perusahaan) kepada pihak penjual (vendor) untuk melakukan pembelian barang atau jasa.
Fungsi dan manfaat dari PO adalah:
- Sebagai bentuk kesepakatan antara pembeli dan penjual.
- Memudahkan komunikasi antara pembeli dan penjual.
- Memastikan kualitas barang atau jasa yang akan diterima oleh pembeli sesuai dengan yang diharapkan.
- Memudahkan proses pelacakan apabila terjadi masalah dalam pengadaan barang atau jasa.
Contoh Purchase Order Malaysia : Silahkan download contoh surat pesanan
Setiap perusahaan boleh memiliki format PO yang berbeda, namun pada umumnya terdapat beberapa informasi yang harus disertakan dalam dokumen ini. Salah satu contoh purchase order Malaysia dapat diunduh pada link berikut ini:
.jpg)
Contoh Purchase Order (PO) Yang Sering Digunakan – Akseleran Blog
Cara membuat purchase order harus menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun umumnya terdiri dari beberapa hal seperti:
- Identitas dan detail pemesan (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email).
- Identitas dan detail penerima (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email).
- Informasi produk atau jasa yang akan dibeli termasuk jumlah dan harga.
- Kondisi pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo, jenis pembayaran, dan terkait akun yang digunakan untuk pembayaran.
- Informasi pengiriman barang atau jasa, seperti tanggal pengiriman, alamat, metode pengiriman, dan yang terkait dengan biaya pengiriman.
Example Purchase Order (PO) dari Akseleran Blog dapat dilihat pada gambar berikut:
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Purchase Order (PO) untuk Bisnis
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari penggunaan Purchase Order dalam bisnis:
Kelebihan:
- Memastikan adanya persetujuan antara pembeli dan penjual.
- Memudahkan pemantauan proses pengadaan barang atau jasa.
- Membuat proses pembelian lebih terencana dan terstruktur.
Kekurangan:
- Memerlukan waktu dan pengeluaran biaya untuk membuat dokumen Purchase Order.
- Pengeluaran biaya untuk menyimpan, mencetak, dan membayar tenaga yang terlibat dalam pembuatan dan pengiriman dokumen PO.
- Pada saat keadaan darurat atau dalam situasi proyek yang tidak pasti, proses pembelian dapat terhambat karena harus menunggu terbitnya dokumen Purchase Order.
Namun, kelebihan dari penggunaan Purchase Order jauh lebih besar dibandingkan dengan kekurangan, karena dapat meminimalkan risiko yang mungkin terjadi selama proses pengadaan.