Berikut ini adalah dua contoh surat yang berhubungan dengan pemesanan dan permintaan barang yang ditulis dalam bahasa Inggris. Dalam bisnis internasional, kemampuan untuk menulis surat dalam bahasa Inggris sangat penting dalam hal pengadaan dan pengiriman barang. Contoh surat di bawah ini dapat memberikan inspirasi bagi Anda yang masih tersendat-sendat dalam menulis surat dalam bahasa Inggris.
Contoh Surat Pemesanan Barang Dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat pemesanan barang dalam bahasa Inggris:
Apa itu Surat Pemesanan Barang?
Surat pemesanan barang adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menentukan jenis, jumlah, dan spesifikasi barang yang akan dibeli dari penjual. Surat pemesanan barang biasanya dibuat sebagai tindak lanjut dari surat penawaran harga dari penjual.
Mengapa Surat Pemesanan Barang Penting?
Surat pemesanan barang sangat penting dalam pembelian barang karena membantu pembeli menghindari kerugian yang disebabkan oleh salah paham atau ketidaktepatan dalam pesanan. Selain itu, surat pemesanan barang memberikan bukti tertulis tentang kesepakatan antara pembeli dan penjual.
Cara Menulis Surat Pemesanan Barang
Berikut adalah langkah-langkah dalam menulis surat pemesanan barang:
- Tentukan jenis barang yang akan dibeli dan spesifikasinya.
- Tentukan jumlah barang yang akan dibeli.
- Tentukan harga barang sesuai dengan surat penawaran harga dari penjual.
- Tentukan metode pembayaran dan batas waktu pembayaran.
- Cantumkan alamat dan cara pengiriman barang.
- Sertakan tanggal dan nomor surat.
Contoh Surat Pemesanan Barang
Berikut adalah contoh surat pemesanan barang:
No. 123/SK/2021
Kepada:
Namaste Furniture
Jl. Cendrawasih No. 5
Surabaya, Indonesia
Tanggal: 1 Februari 2021
Pemesanan Barang:
Meja Makan Model Terbaru:
Jumlah: 5 buah
Harga: Rp 20,000,000
Total Pembayaran: Rp 100,000,000
Metode Pembayaran: Transfer Bank
Batas Waktu Pembayaran: 7 hari setelah barang diterima
Alamat Pengiriman:
Jl. Merdeka No. 11
Surabaya, Indonesia
Tanggal Pengiriman: 10 Februari 2021
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Balasan Permintaan Barang
Berikut adalah contoh surat balasan permintaan barang dalam bahasa Inggris:
Apa itu Surat Balasan Permintaan Barang?
Surat balasan permintaan barang adalah dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai tindak lanjut dari permintaan barang dari pembeli. Surat balasan permintaan barang berisi informasi mengenai jenis, jumlah, dan spesifikasi barang yang diminta.
Mengapa Surat Balasan Permintaan Barang Penting?
Surat balasan permintaan barang penting dalam hal pengadaan barang karena membantu memastikan bahwa penjual dan pembeli memahami persyaratan pesanan. Selain itu, surat balasan permintaan barang juga membantu pembeli dalam memilih vendor yang sesuai dengan persyaratan dan kebutuhan mereka.
Cara Menulis Surat Balasan Permintaan Barang
Berikut adalah langkah-langkah dalam menulis surat balasan permintaan barang:
- Konfirmasi jenis barang yang diminta dan spesifikasinya.
- Tentukan jumlah barang yang tersedia.
- Ungkapkan harga barang yang diminta.
- Cantumkan ketentuan pengiriman barang.
- Sertakan tanggal dan nomor surat.
Contoh Surat Balasan Permintaan Barang
Berikut adalah contoh surat balasan permintaan barang:
No. 345/SK/2021
Kepada:
Nia Furnitures
Jl. Diponegoro No. 1
Surabaya, Indonesia
Tanggal: 10 Februari 2021
Subjek: Balasan Permintaan Barang
Kepada Yth. Nia Furnitures,
Terima kasih telah memberikan kesempatan kepada kami untuk mengirimkan penawaran harga barang yang diminta. Kami senang untuk memberitahu Anda bahwa kami menjual Meja Makan Model Terbaru seharga Rp 20,000,000 per buah. Kami menawarkan 5 buah Meja Makan Model Terbaru yang siap untuk pengiriman.
Kami akan mengirimkan barang pada tanggal 20 Februari 2021 dan akan diterima dalam waktu 3-5 hari kerja setelah pengiriman. Biaya pengiriman akan dibebankan kepada pembeli.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas perhatiannya dan kami berharap bisa bekerja sama dengan Anda di masa depan.
Hormat kami,
PT. Abadi Sentosa
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.