Berikut ini adalah beberapa contoh surat dinas yang bisa digunakan oleh sekolah-sekolah dan organisasi lainnya.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah yang Benar
Apa itu surat dinas?
Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingan dinas atau pekerjaan yang berhubungan dengan instansi atau organisasi tertentu.
Mengapa surat dinas penting?
Surat dinas sangat penting karena bisa menjadi bukti resmi atau legal dalam suatu transaksi atau kegiatan instansi atau organisasi tertentu.
Cara membuat surat dinas resmi sekolah yang benar
- Tulis nama dan alamat instansi atau organisasi di bagian atas kiri
- Tulis nomor surat di bagian atas kanan
- Tulis tanggal surat di bagian bawah nomor surat
- Tulis kepada siapa surat tersebut ditujukan di bagian tengah
- Tulis perihal surat di bawah bagian tujuan surat
- Tulis isi surat dengan jelas dan rinci
- Tulis nama dan jabatan pengirim di bagian bawah surat
- Tulis tanda tangan pengirim di bawah nama
- Sertakan cap instansi atau organisasi pada surat
Contoh surat dinas resmi sekolah yang benar
Berikut ini adalah contoh surat dinas resmi sekolah yang benar:
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta 10110
Nomor : 001/SPMPN1-JKT/VII/2021
Tanggal : 01 Juli 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Jakarta Pusat
Perihal : Permohonan Bantuan Sarana Prasarana Sekolah
Dengan hormat,
Kami, Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta, dengan ini bermaksud mengajukan permohonan bantuan sarana prasarana sekolah. Kami mengajukan permohonan bantuan ini karena kondisi sarana prasarana sekolah yang kurang memadai dan belum sempurna. Adapun daftar barang permohonan bantuan tersebut antara lain:
1. Meja dan kursi siswa sebanyak 250 set
2. Papan tulis sebanyak 20 lembar
3. AC sebanyak 10 unit
4. Proyektor sebanyak 5 unit
Demikianlah surat permohonan ini kami ajukan. Kami mengharapkan adanya dukungan dari pihak Dinas Pendidikan Kota Jakarta Pusat dalam menyediakan sarana prasarana sekolah yang memadai bagi siswa-siswi kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta
(Ttd)
Dr. Soetomo, M.Pd
Contoh Surat Permohonan Menjadi Anggota Abujapi
Apa itu Abujapi?
Abujapi adalah organisasi masyarakat yang bergerak di bidang pengembangan potensi diri dan sosial kemasyarakatan.
Mengapa bergabung dengan Abujapi penting?
Bergabung dengan Abujapi penting karena bisa memberikan kesempatan untuk mengikuti berbagai program pengembangan diri dan beneficial pairing dalam organisasi serta mendapatkan teman dan relasi baru.
Cara membuat surat permohonan menjadi anggota Abujapi
- Tulis nama, alamat, dan kontak di bagian atas kiri
- Tulis nama Ketua Abujapi di bawah nama pengirim
- Tulis Alamat Abujapi di bawah nama Ketua
- Tulis kalimat pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,”
- Tulis maksud dan tujuan pengiriman surat dengan jelas
- Tulis alasan pengiriman surat serta apa yang diharapkan jika bergabung dengan Abujapi
- Tulis ucapan terima kasih di akhir surat
- Tulis tanda tangan pengirim dan nama dibawahnya
Contoh surat permohonan menjadi anggota Abujapi
Berikut ini adalah contoh surat permohonan menjadi anggota Abujapi:
Kepada,
Ketua Abujapi
Jl. Cempaka Putih Tengah 3 No. 7
Jakarta Pusat 10520
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi Wijaya
Alamat : Jl. Margonda Raya No. 16 Depok
No. HP : 081XXXXXX
Dalam kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk menjadi anggota Abujapi. Saya tertarik bergabung dengan Abujapi karena ingin memperluas jaringan relasi, meningkatkan potensi diri dalam berbagai program pengembangan diri yang diselenggarakan oleh Abujapi, dan partisipasi dalam benefical pairing.
Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Ttd)
Andi Wijaya