Pengertian Surat Jalan
Surat Jalan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat barang atau produk yang akan dikirimkan dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi tentang jenis barang yang diirimkan, tujuan pengiriman, dan nama penerima barang. Surat Jalan ini biasanya dibuat oleh pihak pengirim dan menjadi salah satu persyaratan bagi pihak kurir atau jasa pengiriman barang sebelum mengirimkannya ke tempat tujuan.
Fungsi & Kegunaan Surat Jalan
Fungsi utama Surat Jalan adalah untuk memudahkan pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini juga berfungsi untuk mengontrol dan memastikan bahwa barang yang dikirimkan sesuai dengan permintaan pihak penerima. Surat Jalan juga digunakan sebagai bukti pengiriman barang yang sah dalam hal terdapat masalah atau sengketa dalam pengiriman barang.
Cara Membuat Surat Jalan
Berikut langkah-langkah dalam membuat Surat Jalan:
- Tentukan jenis barang yang akan dikirimkan, tujuan pengiriman, dan penerima barang.
- Isi informasi tentang barang yang akan dikirimkan, seperti jumlah, berat, ukuran, serta jenis packaging yang digunakan.
- Tuliskan informasi tentang penerima barang, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Isi informasi tentang pengirim barang, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Langkah terakhir adalah mencantumkan tanggal pengiriman barang serta tandatangan dan stempel pengirim.
Contoh Surat Jalan
Berikut contoh Surat Jalan:
Nama Pengirim: PT XYZ
Alamat Pengirim: Jalan Raya no. 99, Jakarta Pusat
No. Telp: 08123456789
Nama Penerima: Budi Cahyono
Alamat Penerima: Jalan Gondangdia no. 10, Jakarta Pusat
No. Telp: 08123456790
Tanggal Pengiriman: 10 Juli 2021
Keterangan Barang:
– 5 Paket Buku Sejarah
– Berat: 10 Kg
Demikian pembahasan mengenai Surat Jalan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.