Surat pengalaman kerja merupakan salah satu dokumen penting yang biasanya diminta oleh calon employer atau instansi yang akan melamar. Surat pengalaman kerja ini berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja sebelumnya yang dimiliki oleh calon karyawan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengalaman kerja.
Apa itu surat pengalaman kerja?
Surat pengalaman kerja adalah dokumen tertulis yang menerangkan tentang pengalaman kerja seseorang pada perusahaan tempat ia pernah bekerja. Surat ini biasanya mencakup durasi bekerja dan pekerjaan yang dilakukan dengan lebih detail. Surat pengalaman kerja ini dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja seseorang ketika melamar pekerjaan baru atau ke institusi pendidikan tertentu.
Mengapa surat pengalaman kerja perlu dibuat?
Surat pengalaman kerja dibuat sebagai bukti pengalaman kerja sebelumnya dari seorang calon karyawan. Dokumen ini sangat penting bagi calon karyawan yang ingin melamar pekerjaan baru atau mendaftar ke program pendidikan tertentu yang memerlukan persyaratan pengalaman kerja di bidang tertentu. Selain itu, surat pengalaman kerja juga bisa digunakan sebagai referensi bagi atasan atau institusi yang ingin meninjau profil calon karyawan tersebut.
Cara membuat surat pengalaman kerja:
- Header surat
- Penghibah surat
- Informasi penerima surat
- Informasi perusahaan
- Informasi tentang pengalaman kerja
- Pengakhiran surat
Pada header surat, tuliskan nama dan alamat perusahaan, tanggal surat dibuat, serta nama dan jabatan pemberi surat.
Tuliskan nama lengkap dan jabatan penghibah surat, yang biasanya merupakan atasan langsung dari penerima surat pengalaman kerja.
Tuliskan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon personil yang menerima surat.
Masukkan data lengkap perusahaan, yaitu nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Pada bagian isi surat, jelaskan secara singkat tentang pengalaman kerja penerima surat. Informasikan nama perusahaan, posisi dan tanggung jawab pekerjaan, durasi bekerja, dan catatan singkat tentang kinerja.
Langkah terakhir adalah menuliskan pengakhiran surat berupa formulasi ungkapan terima kasih atau harapan-harapan baik untuk penerima surat. Setelah itu, tanda tangan dari pemberi surat.
Contoh surat pengalaman kerja:
Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja sebagai referensi dalam membuat surat pengalaman kerja. Perusahaan kursus bahasa ABC.
Undangan kerjasama dari perusahaan Set Kantor
Perusahaan Set Kantor mengundang kerjasama bagi perusahaan yang sedang membutuhkan jasa perencanaan tata letak kantor, pengadaan furniture kantor, dan alat tulis kantor. Permintaan kerjasama ini ditujukan kepada direktur perusahaan serta manajer perusahaan.
Cara merespon undangan kerjasama:
- Baca secara detail isi undangan kerjasama untuk mendapatkan informasi yang cukup.
- Tentukan apakah perusahaan Anda dapat memenuhi permintaan kerjasama yang diajukan oleh perusahaan Set Kantor.
- Jawab dengan langkah-langkah yang tepat, yang mencakup informasi tentang perusahaan Anda dan kemungkinan dukungan Anda dalam kerjasama tersebut.
- Jangan lupa untuk memberikan kontak informasi secara lengkap seperti alamat, nomor telepon dan email, sehingga perusahaan Set Kantor bisa menghubungi Anda.
- Kirimkan surat respon kerjasama dalam waktu kurang dari tiga hari setelah Anda menerima undangan kerjasama dari perusahaan Set Kantor, supaya perusahaan tersebut tidak mencari klien lainnya.
Berikut adalah contoh surat respons kerjasama sebagai acuan dalam membuat surat respons kerjasama. Perusahaan ABC berencana untuk memenuhi permintaan kerjasama perusahaan Set Kantor.