Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan

Apa Itu Surat Pemberitahuan?

Contoh Surat Pemberitahuan yang Baik dan Benar (Berbagai Kegiatan)

Surat pemberitahuan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi penting kepada penerima surat. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan seperti seminar, workshop, atau acara lainnya. Dalam surat pemberitahuan, informasi yang ingin disampaikan biasanya terkait dengan tujuan, waktu, tempat, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh penerima surat.

Surat pemberitahuan memiliki beberapa format yang berbeda tergantung pada jenis kegiatan yang akan diselenggarakan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar untuk berbagai kegiatan. Mari kita simak!

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 1

Penerima Surat:

Nama: Semua Karyawan

Perusahaan: XYZ Flower Shop

Perihal:

Pemberitahuan Pembelian Karangan Bunga

Dengan hormat,

Kami bermaksud untuk memberitahukan kepada seluruh karyawan bahwa dalam rangka memeriahkan acara peringatan ulang tahun perusahaan, kami akan melakukan pembelian karangan bunga yang akan ditempatkan di seluruh area kantor.

Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait dengan pembelian karangan bunga ini, antara lain:

1. Apa Itu Karangan Bunga?

Karangan bunga adalah rangkaian bunga yang disusun sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah karya seni yang indah. Karangan bunga biasanya digunakan sebagai simbol ucapan selamat, penghargaan, atau ungkapan perasaan, baik dalam acara formal maupun nonformal.

2. Keuntungan Memiliki Karangan Bunga di Kantor

Terdapat beberapa keuntungan yang diperoleh dengan memiliki karangan bunga di kantor, di antaranya:

• Atmosfir yang Menyenangkan: Keberadaan karangan bunga di kantor dapat menciptakan atmosfir yang lebih menyenangkan dan memberikan kesan positif kepada karyawan dan pengunjung.
• Ucapan Selamat: Karangan bunga juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengucapkan selamat kepada karyawan yang merayakan momen penting, seperti ulang tahun, pernikahan, atau kelahiran anak.
• Visual yang Menarik: Karangan bunga dapat menjadi elemen visual yang menarik dan memberikan keindahan pada lingkungan kantor.

3. Kekurangan Memiliki Karangan Bunga di Kantor

Meskipun memiliki beberapa keuntungan, terdapat juga beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan terkait dengan keberadaan karangan bunga di kantor, seperti:

• Perawatan: Karangan bunga membutuhkan perawatan yang rutin agar tetap segar dan tetap indah. Hal ini membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit.
• Alergi: Beberapa karyawan mungkin memiliki alergi terhadap bunga tertentu. Oleh karena itu, perlu diperhatikan pemilihan jenis bunga yang tidak menyebabkan reaksi alergi.

4. Cara Pemesanan Karangan Bunga

Untuk melakukan pemesanan karangan bunga, karyawan dapat menghubungi bagian administrasi pada hari kerja antara pukul 08.00-17.00.

5. Lokasi Pengambilan Karangan Bunga

Pengambilan karangan bunga dapat dilakukan di bagian reception pada hari yang telah ditentukan.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manajemen XYZ Flower Shop

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 2

Penerima Surat:

Nama: Semua Anggota KitaLulus

Organisasi: KitaLulus

Perihal:

Pemberitahuan Jadwal Pelatihan Online

Dengan hormat,

Kami bermaksud untuk memberitahukan kepada semua anggota KitaLulus bahwa akan diselenggarakan pelatihan online dengan topik “Strategi Sukses dalam Menghadapi Ujian Nasional”. Pelatihan ini akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 25 Januari 2022

Waktu: 13.00 – 15.00 WIB

Platform: Zoom Meeting

Pelatihan ini akan memberikan pemahaman dan strategi yang efektif dalam menghadapi ujian nasional. Beberapa materi yang akan dibahas antara lain:

• Tips dan trik dalam mempersiapkan diri menghadapi ujian nasional
• Kiat-kiat sukses menghadapi berbagai jenis soal ujian
• Strategi dalam menjawab soal dengan cepat dan tepat
• Pengelolaan waktu yang efektif selama ujian

Pelatihan ini sangat berguna bagi semua anggota KitaLulus yang akan menghadapi ujian nasional dalam waktu dekat. Kami sangat menganjurkan agar semua anggota mengikuti pelatihan ini untuk meningkatkan persiapan dan kemampuan dalam menghadapi ujian.

Untuk mengikuti pelatihan ini, silakan melakukan pendaftaran melalui link berikut: https://www.kitalulus.com/pelatihan.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manajemen KitaLulus

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 3

Penerima Surat:

Nama: Semua Pekerja

Perusahaan: ABC Corporation

Perihal:

Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Dengan hormat,

Kami menginformasikan kepada seluruh pekerja bahwa dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Fitri, akan diselenggarakan kegiatan Halal Bihalal di lingkungan kantor pada:

Tanggal: 10 Juni 2022

Waktu: 09.00 – selesai

Tempat: Kantin Utama

Halal Bihalal merupakan tradisi masyarakat Indonesia sebagai bentuk permintaan maaf dan saling memaafkan setelah melalui bulan suci Ramadhan. Kegiatan ini juga merupakan salah satu sarana untuk mempererat silaturahmi antarpegawai dan manajemen perusahaan.

Selama kegiatan Halal Bihalal, akan diadakan beberapa kegiatan menarik yang akan mempererat tali persaudaraan, seperti acara saling bermaafan, berbagi pengalaman selama bulan puasa, dan hiburan lainnya. Kami mengundang seluruh pekerja untuk turut serta dalam kegiatan ini sebagai manifestasi rasa syukur atas berakhirnya bulan suci Ramadhan dan sebagai sarana mempererat hubungan antarpegawai.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh pekerja dapat hadir dan ikut berpartisipasi dalam kegiatan Halal Bihalal ini. Atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,