Banyak mahasiswa yang memilih untuk melakukan magang sebagai salah satu cara untuk memperoleh pengalaman dan menambah pendapatan di samping memperoleh ilmu dan skill yang dapat berguna di masa depan. Akan tetapi, terkadang larangan atau batasan dari universitas atau keperluan pribadi menyebabkan seorang mahasiswa harus mengundurkan diri dari magang yang sedang dijalankannya. Sekarang, saya akan membahas tentang contoh surat pengunduran diri magang dan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menyusun surat tersebut.
Contoh Surat Pengunduran Diri Magang
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri magang dalam bahasa Indonesia:
Perihal: Pengunduran diri dari program magang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Program Magang PT XYZ
di tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ayu Lestari
NIM : 123456789
Prodi : Teknik Informatika
Semester : 5
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari program magang di PT XYZ karena alasan keluarga dan keperluan akademik di kampus yang tidak dapat saya tinggalkan dalam jangka waktu yang panjang.
Sebelumnya, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti program magang di PT XYZ. Saya merasa senang dapat menjadi bagian dari tim PT XYZ selama ini dan mendapat pengalaman yang sangat berharga.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang saya timbulkan dengan pengunduran diri ini dan saya berharap PT XYZ dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih atas waktu, pengetahuan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya berada di PT XYZ.
Demikian surat pengunduran diri dari program magang ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ayu Lestari
Apa Itu Surat Pengunduran Diri Magang?
Surat pengunduran diri magang adalah surat yang dibuat oleh seorang mahasiswa yang ingin mengakhiri program magang yang sedang dijalankannya. Surat ini biasanya dibuat untuk memberi tahu perusahaan atau institusi yang menyelenggarakan program magang bahwa mahasiswa tersebut tidak bisa melanjutkan magang atau baru saja mengundurkan diri dari program tersebut.
Mengapa Harus Membuat Surat Pengunduran Diri Magang?
Berikut beberapa alasan mengapa harus membuat surat pengunduran diri magang:
- Memberikan informasi resmi tentang keputusan mahasiswa untuk mengakhiri program magangnya
- Memperlihatkan sikap profesionalisme dan sopan santun Mahasiswa dalam mengakhiri kerjasama dengan perusahaan atau institusi yang menyelenggarakan program magang
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan atau institusi yang menyelenggarakan program magang untuk mencari pengganti bagi mahasiswa yang mundur
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Magang Yang Baik
Berikut adalah cara menulis surat pengunduran diri magang yang baik:
- Buat surat dengan format resmi dan singkat
- Sebutkan nama dan identitas lengkap mahasiswa yang mengundurkan diri dari program magang
- Sebutkan tujuan dan alasan mengapa mahasiswa tersebut mengundurkan diri
- Jelaskan hal-hal yang telah dicapai dan pengalaman yang diperoleh selama menjalankan program magang
- Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah diperoleh selama program magang
- Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena pengunduran diri tersebut
- Sertakan penghargaan terhadap perusahaan atau institusi yang telah mengizinkan mahasiswa untuk mengikuti program magangnya dan kerja sama yang telah terjalin selama ini
Contoh Surat Pengunduran Diri Magang Advokat
Perihal: Pengunduran diri dari program magang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Program Magang Kantor Advokat XYZ
di tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Satria
NIM : 987654321
Prodi : Hukum
Semester : 7
Dengan ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari program magang di Kantor Advokat XYZ karena ada urusan keluarga mendadak yang harus saya selesaikan segera.
Sebelumnya, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti program magang di Kantor Advokat XYZ. Saya merasa senang dapat menjadi bagian dari tim Kantor Advokat XYZ selama ini dan mendapat pengalaman yang sangat berharga.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang saya timbulkan dengan pengunduran diri ini dan saya berharap Kantor Advokat XYZ dapat memahami kondisi saya saat ini. Terima kasih atas waktu, pengetahuan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya berada di Kantor Advokat XYZ.
Demikian surat pengunduran diri dari program magang ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Satria
Contoh Surat Pengunduran Diri Magang dari Fakultas Kedokteran
Perihal: Pengunduran diri dari program magang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Program Magang RS ABC
di tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dinda Puspitasari
NIM : 765432100
Prodi : Kedokteran
Semester : 4
Dalam hal ini, saya menyampaikan pengunduran diri dari program magang di RS ABC yang sedang saya jalani saat ini. Saya harus membatalkan program magang ini karena masalah kesehatan yang juga berpengaruh pada akademik di kampus.
Sebelumnya, saya sangat berterima kasih atas kesempatan terbaik yang telah diberikan kepada saya. Saya senang sekali menjadi bagian dari tim RS ABC selama magang dan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga.
Karena alasan pribadi, saya bersama keluarga memutuskan untuk menghentikan program magang saya. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dari pengunduran diri saya ini dan saya berharap Bapak/Ibu pimpinan RS ABC dapat memahami kondisi saya saat ini.
Sekali lagi saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang diberikan dan saya mohon maaf atas pengunduran diri saya ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama saya mengikuti program magang di RS ABC.
Kami tetap menghargai perusahaan atau instansi yang telah memberikan waktu dan kesempatan. Terima kasih.
Hormat saya,
Dinda Puspitasari