Saat seseorang berada pada masa pensiun, satu proses yang harus dilalui adalah menyusun surat pengajuan pensiun. Surat ini digunakan sebagai permohonan untuk berhenti bekerja secara resmi kepada perusahaan. Berikut ini adalah contoh-contoh surat pengajuan pensiun yang bisa dijadikan referensi.
Contoh Surat Pengajuan Pensiun Dini
Berikut ini adalah contoh surat pengajuan pensiun dini yang bisa dijadikan acuan:
Apa itu Surat Pengajuan Pensiun Dini?
Surat pengajuan pensiun dini adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan pensiun sebelum mencapai batas usia yang ditentukan oleh perusahaan maupun pemerintah.
Mengapa Harus Membuat Surat Pengajuan Pensiun Dini?
Membuat surat pengajuan pensiun dini penting karena dengan adanya surat ini, pengajuan pensiun bisa dilakukan secara resmi dan diatur dengan baik. Selain itu, surat ini juga bisa menjadi bukti pengajuan yang sah jika nantinya terjadi permasalahan terkait proses pensiun.
Cara Membuat Surat Pengajuan Pensiun Dini
Berikut ini adalah beberapa langkah dalam membuat surat pengajuan pensiun dini:
- Buka program pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
- Tentukan format surat yang akan digunakan. Contoh format surat pengajuan pensiun dini bisa dilihat pada gambar di atas.
- Masukkan informasi penting seperti nama, jabatan, dan tanggal pemberhentian kerja.
- Tuliskan alasan kenapa ingin pensiun dini dan apapun yang ingin disampaikan kepada pimpinan.
- Sertakan informasi tentang pensiun, seperti apa saja yang harus dipersiapkan dan kapan pembayaran pensiun akan dimulai.
- Tandatangani surat dan cantumkan nama lengkap di bawahnya.
- Print dan kirimkan surat ini ke atasan atau pihak HRD perusahaan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
Contoh Surat Pengajuan Pensiun Dini
Berikut adalah contoh surat pengajuan pensiun dini dari perusahaan swasta:
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. ABCDE
Jl. Utama No. 1
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Budi Santoso
- Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 5 Oktober 1965
- Alamat : Jl. Sukamaju No. 24, Jakarta Selatan
- Status perkawinan : Menikah
- Jabatan : Manager Keuangan
Dalam hal ini mengajukan permohonan pensiun dini dari pekerjaan saya sebagai Manager Keuangan di PT. ABCDE. Saya menyatakan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut dengan alasan yang saya rasa sudah cukup dewasa dan saya merasa sudah cukup berkontribusi bagi perusahaan.
Sebagai informasi tambahan, saya sudah mempersiapkan segala sesuatunya termasuk pemberitahuan awal kepada atasan dan tim. Saya juga telah berkoordinasi dengan pihak bank terkait dengan pembayaran pensiun saya.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon untuk memberikan informasi yang lengkap terkait dengan proses pensiun yang akan dilakukan. Saya berharap semua proses pensiun dapat dijalankan dengan baik dan tanpa kendala.
Demikianlah surat pengajuan pensiun dini ini saya buat dengan penuh kesadaran dan keikhlasan dari hati. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh perusahaan selama bekerja di sini.
Hormat saya,
Budi Santoso
Itulah beberapa contoh surat pengajuan pensiun dini yang bisa dijadikan referensi. Penting untuk menyesuaikan jenis surat dengan kondisi dan ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi masing-masing.