Sudah saatnya untuk mempersiapkan rapat kinerja akhir tahun atau mengundang anggota organisasi untuk rapat penting? Jangan khawatir, karena kami menyiapkan 9 contoh surat undangan rapat resmi untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi untuk Berbagai Keperluan
Berikut adalah contoh-surat undangan rapat resmi yang bisa Anda gunakan:
1. Undangan Rapat Kinerja Akhir Tahun
Apa itu Rapat Kinerja Akhir Tahun?
Rapat kinerja akhir tahun adalah rapat resmi yang diadakan oleh perusahaan atau institusi untuk mengevaluasi kinerja selama satu tahun terakhir dan merencanakan kegiatan untuk tahun berikutnya.
Mengapa perlu diadakan Rapat Kinerja Akhir Tahun?
Rapat kinerja akhir tahun penting untuk melihat pencapaian target dan tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, rapat ini juga membahas perencanaan kegiatan dan anggaran untuk tahun berikutnya.
Cara membuat Surat Undangan Rapat Kinerja Akhir Tahun:
1. Tulis tanggal, waktu, dan lokasi rapat.
2. Tulis tujuan dan topik yang akan dibahas dalam rapat.
3. Sertakan daftar hadir dan waktu batas RSVP.
4. Sertakan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran.
5. Berikan informasi tambahan jika diperlukan.
Contoh Surat Undangan Rapat Kinerja Akhir Tahun:
Kepada seluruh karyawan PT ABC,
Kami mengundang semua karyawan PT ABC untuk hadir dalam Rapat Kinerja Akhir Tahun yang akan diadakan pada:
Tanggal: 31 Desember 2021
Waktu: Pukul 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lantai 5 Gedung APT
Topik yang akan dibahas dalam rapat antara lain:
1. Evaluasi kinerja PT ABC selama tahun 2021
2. Rencana kegiatan dan anggaran untuk tahun 2022
3. Hal-hal lain yang perlu dibicarakan terkait strategi perusahaan.
Kami mohon untuk melakukan konfirmasi kehadiran sebelum tanggal 28 Desember 2021 ke nomor 08123456789 atau email admin@ptabc.com. Mohon hadir tepat waktu dan membawa ID karyawan. Terima kasih.
2. Undangan Rapat Organisasi
Apa itu Rapat Organisasi?
Rapat organisasi adalah rapat resmi yang diadakan oleh suatu organisasi untuk membahas kegiatan dan strategi organisasi.
Mengapa perlu diadakan Rapat Organisasi?
Rapat organisasi penting untuk menyatukan visi dan misi organisasi, serta membahas target-target yang ingin dicapai oleh organisasi. Rapat juga bisa menjadi ajang untuk mendiskusikan masalah yang terjadi dan bersama-sama mencari solusi.
Cara membuat Surat Undangan Rapat Organisasi:
1. Tulis tanggal, waktu, dan lokasi rapat.
2. Tulis tujuan dan topik yang akan dibahas dalam rapat.
3. Sertakan daftar hadir dan waktu batas RSVP.
4. Sertakan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran.
5. Berikan informasi tambahan jika diperlukan.
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi:
Kepada seluruh anggota UKM Karya Bersama,
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan UKM Karya Bersama pada tahun 2022, kami mengundang seluruh anggota untuk hadir dalam Rapat Organisasi dengan agenda sebagai berikut:
Tanggal: 5 Januari 2022
Waktu: Pukul 15.00 – selesai
Tempat: Ruang Rapat LT.1 Gedung E Universitas XYZ
Topik yang akan dibahas dalam rapat:
1. Evaluasi kegiatan UKM Karya Bersama tahun 2021
2. Rencana kegiatan UKM Karya Bersama tahun 2022
3. Hal-hal lain yang perlu dibicarakan terkait UKM Karya Bersama.
Kami mohon untuk melakukan konfirmasi kehadiran sebelum tanggal 3 Januari 2022 ke nomor 081234567890 atau email ukmkaryabersama@gmail.com. Mohon hadir tepat waktu dan membawa ID anggota. Terima kasih.
Selamat mencoba untuk membuat surat undangan rapat yang resmi dan informatif! Jangan lupa untuk sesuaikan dengan keperluan Anda dan pastikan surat undangan terkirim tepat waktu.