Saat ini surat resmi menjadi salah satu hal yang cukup penting dalam kehidupan sehari-hari. Tak hanya digunakan oleh perusahaan atau lembaga pemerintah, namun surat resmi juga digunakan oleh individu dalam urusan yang berkaitan dengan kegiatan sosial dan lainnya.
Contoh Soal Surat Resmi – Judul Ilmu
Bagi Anda yang masih bingung dengan cara membuat surat resmi, berikut ini akan disajikan beberapa contoh soal surat resmi berserta jawabannya, yang dapat membantu Anda dalam menjawab soal surat resmi maupun dalam membuat surat resmi.
Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah surat yang memuat isi yang sebetulnya, serta dapat digunakan untuk kepentingan hukum. Surat resmi dapat digunakan untuk keperluan pemerintahan, perusahaan, maupun kepentingan lain yang membutuhkan surat yang resmi.
Mengapa surat resmi penting?
Dalam suatu lembaga, surat resmi sangat diperlukan untuk memproses berbagai kegiatan atau proses yang berkaitan dengan administrasi, sekaligus digunakan sebagai bukti atas kegiatan yang telah dilakukan. Selain itu, surat resmi juga dapat menjadi alat bukti pada suatu permasalahan yang membutuhkan bukti tertulis.
Cara membuat surat resmi yang baik
Meskipun terdengar cukup sederhana, namun membuat surat resmi juga memerlukan beberapa hal yang perlu diperhatikan, diantaranya:
- Gunakan kertas yang baik dan bersih
- Jangan lupa untuk mencantumkan logo, nama perusahaan dan alamat
- Isi surat harus jelas dan mudah dipahami
- Pastikan tanggal dan nomor surat tercantum dengan jelas
- Jangan lupa untuk menandatangani surat
- Kirim surat dengan menggunakan amplop yang bersih, tertutup rapat dan mencantumkan alamat penerima dengan jelas
Contoh surat resmi
Berikut ini adalah contoh surat resmi yang bisa Anda jadikan sebagai referensi atau contoh dalam membuat surat resmi yang baik.
Contoh Surat Resmi
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telp Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Nomor Telp Penerima]
[Email Penerima]
Hal: [Isi surat]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin mengabarkan bahwa [isi surat]. Kami harap agar [isi surat] dapat segera ditindaklanjuti secepat mungkin. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi kami pada nomor telepon yang tertera di atas.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Penandatangan Surat]
Contoh Surat Tidak Resmi
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telp Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Nomor Telp Penerima]
[Email Penerima]
Assalamu’alaikum wr wb,
Perkenalkan, saya [nama pengirim], [pekerjaan] dari [nama instansi]. Saya menulis surat ini untuk menyampaikan [isi surat] dan juga [isi surat].
Saya memohon maaf apabila surat ini tidak ditulis dengan benar-benar formal karena tujuan surat ini adalah untuk menyampaikan suatu pesan secara tidak resmi. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr wb,
[Nama Pengirim]
Sekian contoh soal dan contoh surat resmi dan tidak resmi yang dapat dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat resmi maupun tidak resmi. Ingat, pentingnya sebuah surat resmi menjadi sebuah bentuk pertanggungjawaban atas apa yang telah terjadi. Hal ini juga dapat menjadi bukti dalam event sejarah. Oleh karena itu, pastikan selalu memperhatikan cara membuat surat resmi yang baik dan sesuai dengan etika yang berlaku dalam perusahaan atau lembaga pemerintah.