Undangan resmi biasanya digunakan ketika ingin mengadakan suatu acara yang sifatnya formal atau penting, seperti rapat perusahaan atau acara keagamaan. Contoh surat undangan resmi akan dibahas pada kesempatan kali ini. Berikut adalah beberapa informasi terkait undangan resmi yang perlu diketahui.

Apa itu Surat Undangan Resmi?

Surat undangan resmi adalah surat yang digunakan sebagai alat komunikasi resmi dari penyelenggara acara kepada pihak undangan. Biasanya digunakan oleh instansi pemerintah, perusahaan, ataupun organisasi yang ingin melakukan sebuah kegiatan yang bersifat formal.

Mengapa Surat Undangan Resmi Perlu Dibuat?

Surat undangan resmi perlu dibuat karena memiliki beberapa manfaat, diantaranya:

Membuat acara yang diselenggarakan terlihat formal dan teratur.
Memberikan informasi yang jelas kepada pihak undangan mengenai acara yang akan diselenggarakan.
Menjamin ketersediaan tempat dan peralatan yang diperlukan untuk acara.

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Adapun cara membuat surat undangan resmi yang baik adalah sebagai berikut:

Tentukan format surat yang akan digunakan, tentukan juga ukuran kertas yang akan digunakan
Tuliskan surat undangan dengan jelas dan singkat, sedangkan isi surat harus singkat dan padat.
Isi surat harus mencakup waktu, tempat, dan isi acara yang akan diselenggarakan.
Tuliskan nama dan identitas lengkap dari penerima undangan.
Cantumkan alamat dan nomor telepon agar dapat dihubungi sewaktu-waktu.
Cantumkan tanggal dan waktu undangan harus dibalas atau konfirmasi hadir.

Contoh Surat Undangan Resmi

Rapat Perusahaan

PT. Sejahtera, bersama ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i:

Nama: John Doe
Jabatan: Manager
Alamat: Jl. Raya Jati Padang No. 6
Telepon: 081234567890

Untuk hadir dalam acara rapat perusahaan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 18 Agustus 2021
Waktu: 09.00 – 12.00
Tempat: Auditorium PT. Sejahtera

Informasi lebih lanjut bisa dilihat pada file terlampir.

Demikian undangan rapat perusahaan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i di acara tersebut.

Rapat Dinas Kepala Desa

Kepala Desa Margasari, bersama ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i:

Nama: Ahmad Iskandar
Jabatan: Sekretaris Desa
Alamat: Jl. Merdeka No.10
Telepon: 085678910111

Untuk hadir dalam acara rapat dinas yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: Selasa, 4 September 2021
Waktu: 08.00 – 10.00
Tempat: Balai Desa Margasari