Surat Resmi adalah sebuah surat yang digunakan dalam lingkup kerja profesional atau perkantoran. Surat ini biasanya digunakan sebagai media komunikasi resmi antara dua pihak, baik itu antara perusahaan dengan perusahaan, perusahaan dengan karyawan, atau pihak lainnya yang bersifat formal.
Pembuka Surat Undangan
Salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan adalah surat undangan. Surat ini biasa digunakan untuk mengundang seseorang dalam sebuah acara atau pertemuan penting. Berikut adalah contoh pembuka surat undangan:
Apa itu Surat Undangan?
Surat undangan adalah sebuah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam sebuah acara atau pertemuan tertentu. Surat ini biasanya bersifat resmi dan formal, sehingga pada umumnya dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas.
Mengapa Surat Undangan Dibuat?
Surat undangan dibuat untuk memberitahukan kepada seseorang atau sekelompok orang mengenai acara atau pertemuan penting yang akan diadakan. Dengan adanya surat undangan, para tamu akan mengetahui informasi yang lengkap dan jelas terkait acara atau pertemuan tersebut serta mengetahui kapan dan di mana acara atau pertemuan tersebut akan berlangsung.
Cara Membuat Surat Undangan
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat undangan:
- Tentukan tujuan dan jenis acara/pertemuan yang akan diadakan.
- Buatlah daftar tamu yang akan diundang.
- Tentukan waktu, tempat, dan isi acara/pertemuan.
- Tulis surat undangan dengan format yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
- Cek dan periksa ulang surat undangan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.
Contoh Surat Undangan
Berikut adalah contoh surat undangan yang baik dan benar:
Perihal: Undangan Perayaan ulang tahun ke-10 Optimal Business Solutions
Kepada Yth.
Nama
Jabatan di Perusahaan / Lembaga
Alamat Lengkap
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Optimal Business Solutions mengundang Bapak/ Ibu dan keluarga beserta mitra dan rekanan di acara ulang tahun ke-10 kami.
Acara ini akan diadakan pada:
Hari: Sabtu, 12 Oktober 2021
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Hotel XYZ, Jalan Sudirman No. 123, Jakarta
Kami mengundang Bapak/ Ibu dan keluarga beserta mitra dan rekanan kami untuk hadir dan memeriahkan acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Harap Bapak/ Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran pada nomor kontak yang tertera pada undangan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Optimal Business Solutions
Jadi, itulah penjelasan singkat tentang surat undangan dan contoh surat undangan yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam membuat surat undangan yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.