Dalam dunia bisnis dan akuntansi, kita akan sering mendengar istilah debit dan kredit. Kedua kata ini memiliki peran penting dalam pencatatan transaksi keuangan. Berikut ini adalah penjelasan mengenai apa itu debit dan kredit, mengapa penting untuk memahaminya, dimana peranannya, kelebihan dan kekurangan dari masing-masing, cara menghitungnya, serta contohnya dalam kehidupan sehari-hari.
Rumus Debit Kredit di Excel
Debit dan kredit telah ada sejak lama sebelum abad ke-15. Namun, untuk Anda yang suka melakukan catatan keuangan dalam format elektronik, pasti sudah tidak asing dengan program pengolah angka seperti Excel. Untuk itu, rumus debit kredit di Excel bisa menjadi alternatif yang efektif dalam pencatatan keuangan.
Dalam Excel, Anda dapat menggunakan rumus dasar A1 + B1 = C1 untuk menghitung jumlah debit dan kredit. Kolom A mewakili akun debit, kolom B mewakili akun kredit, dan kolom C mewakili jumlah transaksi tersebut. Untuk mengolah setiap data dalam jumlah besar, Anda dapat menggunakan rumus Auto Sum. Anda tinggal memilih kolom yang ingin dihitung, klik tombol Auto Sum, dan Excel secara otomatis akan menghitungnya untuk Anda.
Maksud Debit dan Kredit
Secara etimologi, debit berasal dari kata Latin “debet”, yang artinya “ia harus membayar”. Maka dari itu, debit merujuk pada simbol positif yang menunjukkan bahwa suatu entitas memiliki hutang atau kewajiban untuk membayar.
Sementara itu, kredit berasal dari kata Latin “creditum”, yang artinya “dipercayakan”. Maka dari itu, kredit merujuk pada simbol negatif yang menunjukkan bahwa suatu entitas memiliki hak atas pembayaran atau penerimaan.
Dimana Peranannya
Debit dan kredit memiliki peran penting dalam pencatatan transaksi keuangan. Transaksi keuangan ini meliputi pembelian barang, pembayaran gaji karyawan, pembayaran hutang, penerimaan pembayaran dan lain-lain. Dalam pencatatan tersebut, debit digunakan untuk mencatat aktivitas pengeluaran, sedangkan kredit digunakan untuk mencatat aktivitas penerimaan.
Selain itu, debit dan kredit juga memiliki peran dalam menyusun laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi. Debit dan kredit akan membantu memperlihatkan nilai aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
Kelebihan Debit dan Kredit
Kelebihan dari penggunaan debit dan kredit adalah memudahkan pencatatan transaksi keuangan. Hal ini dimungkinkan karena debit dan kredit memberikan informasi sekaligus tentang kemana uang keluar dan kemana uang masuk. Selain itu, penggunaan debit dan kredit juga memudahkan penyusunan laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi.
Kekurangan Debit dan Kredit
Walaupun debit dan kredit sangat berguna dalam pencatatan transaksi keuangan, penggunaannya juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu membingungkan bagi mereka yang belum memahami konsep dasar akuntansi; rentan terhadap kesalahan manusia dalam pencatatan; dan perlu waktu dan tenaga dalam pengolahan datanya.
Cara Menghitung Debit dan Kredit dari Bukti Transaksi Keuangan
Pada bukti transaksi keuangan, terdapat informasi tentang tiga hal, yaitu jenis transaksi, tanggal, dan jumlah transaksi. Informasi ini akan membantu kita untuk menentukan jenis akun (akun debit atau kredit) yang terlibat dalam transaksi tersebut.
Semua akun debit dan kredit memiliki saldo normal. Saldo normal debit menunjukkan bahwa sejumlah uang keluar dari akun tersebut, sementara saldo normal kredit menunjukkan bahwa sejumlah uang masuk ke akun tersebut. Misalnya, jika perusahaan membeli peralatan senilai Rp10.000.000 pada tanggal 1 Januari, maka akan terjadi debit pada akun peralatan senilai Rp10.000.000 dan kredit pada akun kas atau hutang.
Contoh Penggunaan Debit dan Kredit dalam Kehidupan Sehari-hari
Contoh penerapan debit dan kredit dalam kehidupan sehari-hari adalah ketika kita membeli sesuatu dengan kartu kredit. Ketika kita melakukan pembelian, bank akan menambahkan jumlah pembelian ke saldo kartu kredit kita. Jadi, pada saat itu, kartu kredit memiliki kredit. Begitu pula ketika kita membayar tagihan kartu kredit, jumlah yang dibayarkan akan dikurangkan dari saldo kartu kredit, artinya kartu kredit memiliki debit.
Contoh lain adalah ketika kita menerima gaji atau pembayaran, maka jumlah uang yang masuk ke rekening kita akan termasuk dalam kredit. Sebaliknya, pada saat kita membayar sewa rumah atau tagihan listrik, saldo rekening kita akan berkurang. Dalam hal ini, rekening akan memiliki debit.
Dalam penutupan, pemahaman yang matang mengenai debit dan kredit sangatlah penting dalam bisnis dan akuntansi. Dalam pencatatan transaksi keuangan, baik itu secara manual maupun menggunakan program pengolah angka seperti Excel, penggunaan debit dan kredit sangatlah berguna dan memberikan informasi lengkap tentang arus kas. Semoga penjelasan di atas dapat membantu memahami konsep dasar debit dan kredit dengan lebih baik.